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DESCRIPTION DU POSTE
En lien étroit avec l’administrateur et le chargé d’administration, l’assistant(e) d’administration participe à la gestion comptable, juridique, administrative et fnancière de l’association.
MISSIONS
ADMINISTRATION / GESTION
• Participation à la gestion des pièces comptables, saisie de factures, devis.
• Participation à la gestion des salaires et des charges sociales.
• Participation à rédaction des dossiers de subventions, des présentations et bilans de projets et du bilan d’activités.
• Participation à la rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires, artistes, prestataires...
• Participation à l’administration courante de l’association.
PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION
• Participation à la vie associative de Pick Up Production (coordination de bénévoles, réunions CA...).
• Rédaction de comptes rendu de réunions, conférences, rendez vous.
• Participation à l’animation du projet en interne.
• Participation aux événements organisés par l’association.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte).
• Rigueur, organisation.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe, curiosité et initiative.
CONDITIONS
• Stage. Période : de 3 à 5 mois, entre mars et juillet 2018. Période et durée négociable.
• Temps de travail : temps plein, 35h hebdomadaires.
• Les jours de congés seront échelonnés, en concertation avec l’équipe.
• Lieu de travail : bureau de l’association, dans le centre de Nantes. Déplacements possibles.
• Indemnité au montant légal
Pour postuler, merci d’adresser dès maintenant un CV et une lettre de motivation, par mail uniquement, à claire pickup-prod.com.