Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
SERVICE COMPRIS est une association loi 1901 en Délégation de Service Public de la Ville d’Auxerre composé de 9 salariés et qui regroupe 4 activités :
– LE SILEX (labelisé SMAC par le Ministère de la Culture)
– LE CATALPA FESTIVAL (fin juin – gratuit – 40 000 spectateurs)
– LE JAZZ-CLUB D’AUXERRE (jazz- blues – musiques du monde)
– LES STUDIOS DE LA CUISINE (répétitions, enregistrements, pratiques amateurs, Chorale du Silex).
Descriptif du poste :
Sous l’autorité du directeur et programmateur de l’association, l’Employé bar/billetterie/bénévoles œuvre en relation avec le régisseur général et avec l’administratrice/comptable à :
– la tenue du bar,
– la tenue de la billetterie en journée,
– l’accueil du public,
– la gestion des bénévoles.
Missions liées au bar (Silex, Jazz-Club, Catalpa Festival) :
– Garantir le bon fonctionnement du bar et son développement,
– Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks,
– Sélectionner les produits et proposer les prix de vente après négociation avec les fournisseurs,
– Assurer les encaissements et leurs suivis administratifs,
– Assurer le suivi de l’entretien des équipements et mobilier,
– Organiser l’espace Club (rangement, mise en place selon les événements, etc),
– Assurer le montage et démontage des bars sur le Catalpa festival,
– Négocier la carte et le mobilier avec les fournisseurs pour le Catalpa festival,
– Participer à la vie globale du lieu (soutien à la production, aide à la diffusion de l’information, ouverture/fermeture, entretien et nettoyage des véhicules, gestion du ramassage des ordures, tenue des bars sur les hors les murs, montage et démontage de l’espace fumeurs, etc.),
– Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,
– Respecter les contraintes liées à l’exploitation d’une licence de débit de boissons,
– Sensibiliser le public aux risques liés à la consommation d’alcool, de drogues et à l’exposition prolongée à la musique amplifiée,
– Garantir la propreté et le respect des conditions d’hygiène,
– Garantir un service aimable et souriant en toutes circonstances.
Missions billetterie journée et accueil du public (Silex, Jazz-Club) :
– Gérer le standard téléphonique (renseignements, ventilation des appels, etc),
– Accueillir tous les publics (spectateurs, structures extérieures, collectivités, artistes, techniciens, fournisseurs, etc) et les accompagner dans la mise en œuvre des événements,
– Assurer la vente des billets et carte d’abonné en journée sur les horaires d’ouverture,
— Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,
Missions bénévoles (Silex, Catalpa Festival) :
– Gérer et développer le bénévolat (recrutement, fidélisation, etc),
– Entretenir et garantir les très bonnes relations avec l’équipe bénévole.
– Etablir les plannings mensuels des bénévoles,
– Accueillir et piloter l’équipe bénévoles les soirs de concert et sur le Catalpa Festival,
– Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,
Qualités requises :
– Niveau baccalauréat avec une expérience professionnelle significative,
– Bonne maîtrise des outils bureautiques – La connaissance du logiciel Heeds serait un plus.
– Qualités organisationnelles et relationnelles, ouverture d’esprit, autonomie, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, courtoisie, sens de l’accueil, confidentialité.
– Connaissances du secteur des musiques actuelles, des réseaux artistiques,
– Permis B obligatoire.
– Disponibilité en soirée et le week-end - Emploi du temps flexible lié à l’actualité des activités.
Type de contrat :
CDI / 1575 heures annualisées
Rémunération :
Selon convention collective (CCNEAC) et expérience.
Dépôt des candidatures :
Envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation) par mail uniquement à contact lesilex.fr avant le 17 août 2018 à l’attention de M. Sylvain Briand, Directeur.
Entretiens prévus à la fin août-début septembre 2018. Prise de fonction souhaitée au plus tard le 2 octobre 2018. Période d’essai de 3 mois.