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Dans le cadre de la préparation des 40èmes rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un(e) assistant(e) comptable.
Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, le ou la salarié(e) assurera les missions suivantes en collaboration avec le contrôleur de gestion :
1. Participer aux missions de comptabilité générale fournisseurs et clients et les missions d’administration du personnel
• Codifier et saisir les factures clients, fournisseurs et notes de frais du personnel,
• Coordonner et suivre les documents obligatoires des prestataires,
• Classer l’ensemble des factures,
• Effectuer les relances clients,
2. Participer aux missions de trésorerie
• Etablir les règlements fournisseurs et les notes de frais du personnel,
• Gérer les commandes et approvisionnement des fonds de caisse de bar et du vestiaire,
3. Participer aux travaux de fin d’exercice
• Préparer les tableaux de stocks et d’immobilisations
• Préparer les diverses écritures comptables en fonction des demandes effectuées par la directrice.
4. Participer aux missions en lien avec l’organisation du festival,
• Préparation et suivi des tableaux de commandes de bar et de restauration
• Participation à la logistique du service administration pendant l’exploitation du festival
Profil recherché :
– Connaissance et Expérience en comptabilité générale,
Savoir-être et savoir-faire :
– Savoir respecter les consignes,
– Savoir organiser la demande et la récupération de documents,
– Maîtriser le plan comptable et savoir utiliser les comptes comptables pour la bonne imputation des factures,
– Maîtriser les différentes procédures de saisie,
– Maîtriser les règles fiscales en matière de récupération de la TVA,
– Respecter les délais de paiements des factures, salaires et notes de frais relatives aux procédures internes aux structures
– Faire preuve d’une aisance relationnelle pour effectuer la relance client
Maîtrise des outils bureautiques : Logiciels bureautiques, logiciel sage 100 Comptabilité i7,
Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : 4 mois
Positionnement CCNEAC : Groupe 7
Date de l’embauche : 16 octobre 2018
Date limite d’envoi des candidatures : 1er septembre 2018
Candidatures à adresser par mail à Anne-Charlotte Oléron – anne-charlotte.oleron lestrans.com