Secrétaire administratif.ve

CDD
Date de mise en ligne : 10/07/2018
Date limite de l'offre : 25/07/2018
Intitulé du poste : Secrétaire administratif.ve
Région : Poitou-Charentes
Département : 16 - Charente
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1755
Niveau de rémunération : Convention collective

ASTORIA

Adresse mail de la structure : denispelletier.astorialive@gmail.com
Adresse : 354 bld d’Encamp
Code postal : 16170
Ville : ROUILLAC
Site web : http://astorialive.fr

Description du poste :

- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Gérer l’information (téléphone, courriel, notes / prise en compte, diffusion, suivi, classement) ;
- Assister le responsable de la société (agenda, préparation des réunions) ;
- Accueillir des personnes venant au siège (clients, intermittents…) ;
- Réceptionner et vérifier les informations écrites (courriers, factures, devis, bordereaux) ;
- Gérer le courrier « arrivée et départ » de la société (enregistrement, rédaction, diffusion, classement) ;
- Pointer, ordonner et classer les pièces et documents à traiter et à saisir ;
- Transmettre des plis physiquement à certains organismes et quotidiennement à La Poste.

- Assurer la gestion administrative au quotidien (devis, facturation, contact client) ;
- Mettre en place des outils du quotidien (classement des dossiers ; fiches contact clients ; statistiques et calculs des prestations…) ;
- Rédiger et élaborer des documents ;
- Gestion des plannings d’intervention ;
- Préparer les dossiers et gérer le classement et l’archivage ;
- Assurer la saisie et le suivi des bons de commande ;
- Assurer le suivi du budget de la société (suivi du paiement des factures, rappel des clients…) ;
- Assurer le paiement dans les délais des différentes structures afférentes au domaine de compétence de l’entreprise ;

- Etablir les contrats des intermittents ;
- Assurer le suivi des contrats intermittents et équipe fixe : fiches de paie, déclarations sociales (Audiens, Pôle Emploi, URSSAF), … ;
- Gestion des différents logiciels de l’entreprise.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : PELLETIER
Prénom : Denis
Adresse mail : denispelletier.astorialive@gmail.com