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– Répondre aux appels téléphoniques ;
– Gérer l’information (téléphone, courriel, notes / prise en compte, diffusion, suivi, classement) ;
– Assister le responsable de la société (agenda, préparation des réunions) ;
– Accueillir des personnes venant au siège (clients, intermittents…) ;
– Réceptionner et vérifier les informations écrites (courriers, factures, devis, bordereaux) ;
– Gérer le courrier « arrivée et départ » de la société (enregistrement, rédaction, diffusion, classement) ;
– Pointer, ordonner et classer les pièces et documents à traiter et à saisir ;
– Transmettre des plis physiquement à certains organismes et quotidiennement à La Poste.
– Assurer la gestion administrative au quotidien (devis, facturation, contact client) ;
– Mettre en place des outils du quotidien (classement des dossiers ; fiches contact clients ; statistiques et calculs des prestations…) ;
– Rédiger et élaborer des documents ;
– Gestion des plannings d’intervention ;
– Préparer les dossiers et gérer le classement et l’archivage ;
– Assurer la saisie et le suivi des bons de commande ;
– Assurer le suivi du budget de la société (suivi du paiement des factures, rappel des clients…) ;
– Assurer le paiement dans les délais des différentes structures afférentes au domaine de compétence de l’entreprise ;
– Etablir les contrats des intermittents ;
– Assurer le suivi des contrats intermittents et équipe fixe : fiches de paie, déclarations sociales (Audiens, Pôle Emploi, URSSAF), … ;
– Gestion des différents logiciels de l’entreprise.