Date de mise en ligne : 04/09/2018
Date limite de l'offre : 20/09/2018
Intitulé du poste : Assistant.e d’administration
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Département : 69 - Rhône
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : Selon expérience
Niveau de rémunération : Selon expérience

HEEDS

Adresse mail de la structure : infos@heeds.eu
Adresse : 47 rue des Remparts d’Ainay
Code postal : 69002
Ville : LYON
Site web : www.heeds.eu

Description du poste :

HEEDS développe depuis 2005 une application métier 100% web destinée aux organisateurs de spectacles (salles de concerts, théâtres, festivals, centres culturels, services culturels, etc.).
Elle accompagne aujourd’hui près de 180 projets et rassemble une communauté de 2 000 utilisateurs actifs en France et en Europe francophone. Dans ce contexte, HEEDS recherche un-e assistant-e d’administration.

POSTE

Mission
Assister le directeur dans les tâches administratives, comptables et RH.

Environnement de travail
• Petite équipe dynamique de 6 personnes
• Bureaux partagés dans Lyon (2e arr.) – métro Ampère

Descriptif du poste

Administration commerciale
• Suivi des contrats entre HEEDS et ses clients
• Facturation
• Relances impayés
• Relations collectivités

Administration des formations
• Transmission des devis et programmes aux clients
• Facturation
• Relations avec les OPCA
• Bilans pédagogiques et financiers

Relations avec la banque
• Encaissement des chèques
• Suivi des règlements de factures de ventes
• Paiements des factures fournisseurs
• Mises-en place et lancement des prélèvements

Relations avec le comptable
• Centralisation et transmissions des notes de frais
• Centralisation et transmissions des factures fournisseurs
• Transmission des factures de vente

Relations avec la paie
• Suivi et transmission au prestataire de paie, des heures sup, congés et arrêts maladie
• Virements des salaires
• Transmission des bulletins de paie aux salariés

Divers
• Accueil téléphonique
• Commandes fournisseurs de petits matériel
• Compte rendu de réunions
• Missions administratives diverses suivant les nécessités du service

PROFIL

Cursus
• Diplôme universitaire en lien avec les missions demandées.
• Niveau Bac +2

Qualifications/savoir-faire
• Aisance rédactionnelle
• Très à l’aise avec l’informatique (PC et MAC)
• Maîtrise des outils et logiciels usuels (Word, Excel, formulaires en ligne)

Savoir-être
• Réelle aisance relationnelle
• Capacité d’adaptation
• Dynamique, curieux-se et organisé-e
• Discrétion
• Secret professionnel
• Bonne maîtrise de l’orthographe

CONDITIONS

• CDI
• Prise de poste dès que possible
• Prise en charge de 50% des frais de transport en commun domicile-travail
• Salaire selon expérience
• Mutuelle d’entreprise
• Durée : 24 heures hebdo

Candidatures avant le 20/09/2018 uniquement via le formulaire à cette adresse :

https://www.heeds.eu/emploi/assistant-e-dadministration/

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : ECOIFFIER
Prénom : Fabrice
Adresse mail : fabrice@heeds.eu