Administrateur·trice de production

CDD
Date de mise en ligne : 12/11/2018
Date limite de l'offre : 10/12/2018
Intitulé du poste : Administrateur·trice de production
Région : Nouvelle-Aquitaine
Département : 19 - Corrèze
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : A définir selon profil
Niveau de rémunération : A définir selon profil

Lost in Traditions

Adresse mail de la structure : lostintraditions@gmail.com
Adresse : Mairie
Code postal : 19450
Ville : Chamboulive
Site web : lostintraditions.com

Description du poste :

Fondée et portée par des jeunes artistes corréziens, autodidactes et pluridisciplinaires, l’association Lost in Traditions a pour mission de promouvoir les arts et musiques populaires en milieu rural.
Basée à Chamboulive, commune de l’agglomération de Tulle, l’association porte quatre pôles de création artistique :

 Les Nuages Noirs – Compagnie de théâtre jeune public
 Le Zoo – Compagnie de musiques populaires et actuelles
 Les Travailleurs de Nuits – Pôle d’arts graphiques et numériques
 La Manufacture – Coopérative d’éducation artistique

Pour plus d’informations : www.lostintraditions.com

En collaboration avec les artistes de Lost in Traditions, le conseil d’administration et la chargée de diffusion, l’administrateur.trice de production sera responsable de la gestion administrative, financière et juridique de l’association.

Description du poste

Administration des projets culturels
 Veille administrative et juridique (appels à projets, subvention, réglementation)
 Participation à l’écriture des dossiers de financement, suivi et bilan
 Participation à la logistique des résidences et de la tournée
 Relations avec les équipes artistes et techniques (feuilles de route, plannings...)
 Suivi et bilan des activités (quantitatif et qualitatif)

Comptabilité
 Edition et transmission aux clients des éléments de facturation (devis, avoirs, factures) et des documents contractuels (contrats de cession, conventions, mise à disposition)
 Saisie des pièces comptables, suivi analytique et relation avec l’agence comptable
 Préparation des éléments de paie, relation avec l’agent social, virement aux salariés
et élaboration de notes de frais
 Montage, gestion et suivi budgétaire : accompagnement stratégique de
l’association sur le plan économique
 Relations et négociations bancaires (en lien avec le Conseil d’Administration)

Secrétariat
 Traitement et orientation des sollicitations (mail, courrier, téléphone)
 Relations prestataires et fournisseur d’assurance, de bureautique, les caisses, l’INSEE...
 Classement et archivage

Animation de la vie associative
 En lien avec le bureau et les autres salaries, coordination des réunions de bénévoles (Assemblées Générales, Conseil d’Administration, réunions de bureau)
 Transmission d’informations aux adhérents, aux bénévoles, au CA et au bureau
 Mise en place et animation de groupes de travail en lien avec le bureau

Description du profil recherché

Savoir faire
 Compétences et goût pour l’administration des entreprises culturelles : connaissance de l’environnement juridique et social lié au spectacle vivant, du milieu culturel et de son fonctionnement, de la gestion de projets culturels.
 Compétences et goût pour l’administration comptable : maîtrise des outils budgétaires et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, PAO).
 Connaissance du milieu associatif et goût pour le travail en équipe sans liens de subordination directe

Savoir être
 Autonomie, rigueur et organisation
 Curiosité et prises d’initiatives
 Aisance relationnelle et facilité de communication

 Permis B (moyen de locomotion nécessaire)
 Une expérience sur un poste similaire et une formation seraient des plus

Rémunération envisagée
CDD d’un an (SMIC + 10% – 25 à 28 h/semaine). Reconductible et évolutif. Possibilité d’emploi PEC (si éligible). Possibilité d’embauche en intermittence.

Lieu
Chamboulive (19)
Dans la mesure où le ou la futur.e administrateur.trice devra suivre au quotidien les activités de l’association et échanger directement avec les artistes, nous n’acceptons pas le télétravail.

Date limite de candidature
10 décembre 2018
Merci d’adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV à lostintraditions gmail.com
Renseignements complémentaires : Chloé 07 87 22 49 17 ou Sylvestre 06 61 46 65 65

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Peureux
Prénom : Chloé
Adresse mail : lostintraditions@gmail.com