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Placé sous l’autorité du directeur de l’espace culturel James CHAMBAUD et au sein d’une équipe permanente de 3 personnes, vous serez plus particulièrement chargé(e) :
- d’accueillir et renseigner le public :
- accueil physique et téléphonique des usagers, billetterie, rédaction et saisie de documents, réception, traitement et diffusion d’informations…
- d’assurer la gestion administrative des différentes entités du service :
- inscriptions et suivi administratif des écoles de musique et de théâtre, suivi budgétaire (gestion régie de recettes et d’avances, émission des bons de commande, contrôle des commandes et suivi des paiements), suivi des marchés en procédure adaptée, élaboration et suivi de contrats, conventions et déclarations légales, gestion et suivi des mises à disposition gratuite ou payantes
- de participer à l’organisation pratique des spectacles
- accueil et sécurité du public et des artistes, gestion du bar, ..
Compétences & profil :
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
– Maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet, courriel, logiciels divers)
– Rigueur, autonomie, organisation, rapidité d’exécution, réactivité
– Polyvalence, adaptabilité , ponctualité, disponibilité
– Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Conditions et contraintes particulières :
– Horaires soumis à des variations avec amplitudes variables en fonction des contraintes liées à l’organisation de spectacles (nuits, week-end)
– Pics d’activités liés à l’exploitation de la salle (spectacles, locations)
Rémunérations :
Traitement indiciaire, régime indemnitaire,
Participation de l’employeur à la protection sociale et santé.