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Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la responsable de production du Festival et la chargée de communication, sur les missions suivantes :
1. Production
– Coordination des hébergements, des transports et de la restauration des compagnies accueillies (réservations, contractualisation, facturation,…)
– Participation à la rédaction des feuilles de route et documents de travail pour le Festival
2. Logistique
– Organisation, coordination et régie des ateliers et de la scénographie du Festival Handiclap
– Relations avec les prestataires restauration et bar du Festival (devis, contractualisation, mise en œuvre)
3. Bénévolat
– Gérer l’équipe de bénévoles (recrutement, planning, communication, accueil,…)
4. Présence lors du Festival Handiclap
– Participation à la mise en place du Festival Handiclap (installation, signalétique,…)
– Assistanat pendant l’évènement : préparation des loges, du catering,…
– Accueil des bénévoles (briefings sur les missions, suivi)
– Relations avec les prestataires (hôtellerie, catering/restauration, bar,…)
– Participation à la billetterie
– Participation à l’accueil du public