Coordinateur.trice des bénévoles

CDD
Date de mise en ligne : 04/06/2018
Date limite de l'offre : 01/07/2018
Intitulé du poste : Coordinateur.trice des bénévoles
Région : Normandie
Département : 14 - Calvados
Type de métier : Vie associative / Bénévolat
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Groupe 6 de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC), échelon selon expérience.
Niveau de rémunération : Groupe 6 de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC), échelon selon expérience.

Association Arts Attack ! - Le Cargö x Nördik Impakt

Adresse mail de la structure : jeanlouis@lecargo.fr
Adresse : 9 Cours Caffarelli
Code postal : 14000
Ville : Caen
Site web : www.nordik.org / www.lecargo.fr

Description du poste :

L’association Arts Attack ! (loi 1901) gère la scène de musiques actuelles de Caen, Le Cargö (SMAC structurante de diffusion et de production) et l’organisation du festival Nördik Impakt, dans le cadre de missions de service public et d’intérêt général conférées par convention avec la Ville de Caen, le Département du Calvados, la Région Normandie et le Ministère de la Culture et de la Communication (MCC) représenté par la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Normandie.

1 - Raison d’être de l’emploi
Assurer la gestion et la coordination des bénévoles de l’association du festival Nördik Impak 2018.

2 - Positionnement dans la structure et dimension du poste
Pôle administration, sous la responsabilité la directrice de production du festival Nördik Impakt et en lien avec la commission vie associative de l’association Arts Attack !

3 - Description du poste
Dans le cadre de la délégation de service public de la scène de musiques actuelles Le Cargö et du festival Nördik Impakt, l’association Arts Attack ! recrute un(e) coordinateur(trice) des bénévoles pour assurer la coordination, l’animation, le suivi et l’information des bénévoles du festival Nördik Impakt 2018.

Missions
1- Coordonner les bénévoles du Festival Nördik Impakt
Dans le cadre de l’organisation du festival Nördik Impakt en octobre 2018,
-  Coordination des équipes bénévoles du festival en lien avec les chefs de poste
-  Coordination et réalisation du planning général des équipes bénévoles
-  Mise en place et suivi des outils de coordination : fiche d’inscription, charte bénévoles, livret d’accueil, trombinoscope, planning…
-  Suivi des inscriptions bénévoles et gestion de la base de données
-  Organisation de réunions d’information pour les chefs de poste et les équipes bénévoles + compte-rendus
-  Suivi des affectations aux différents services du festival
-  Communiquer régulièrement les plannings et mises à jour, informations pratiques
-  Animation du Facebook « Les bénévoles de Nördik Impakt » en lien avec le service communication
-  Soutien sur la communication interne entre les équipes salariées et bénévoles, relais de l’information
-  Animation d’un espace dédié aux bénévoles afin de fédérer toutes les équipes pendant la durée du festival

Profil
-  Rigueur, ordonné(e), réactivité, esprit d’équipe, disponible, très bonne écoute, bonne gestion du stress, aisance relationnelle et autonomie.
-  Maîtrise de l’outil informatique.
-  Expérience associative, de festival ou réalisation de projet culturel requise.
-  Intérêt et connaissance des musiques actuelles.
- La connaissance du territoire normand est un plus
-  Disponibilité pour des horaires en soirées et week-end.
-  Permis B et voiture appréciés.

Lieu : poste basé à Caen au sein de la SMAC, Le Cargö.
Durée : Du 16 août 2018 au 9 novembre 2018
Avantage en nature : prise en charge possible de l’hébergement pour les personnes nécessitant un logement temporaire durant la mission.

Pour postuler :
Uniquement par mail, envoyer sa candidature (CV + lettre de motivation) adressée à Jean-Marie Potier, directeur général du Cargö et du festival Nördik Impakt , avec pour objet « Candidature coordinateur(trice) des bénévoles ».

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Cottais
Prénom : Jean-Louis
Adresse mail : jeanlouis@lecargo.fr