Employé.e bar/billetterie/bénévoles

CDI
Date de mise en ligne : 18/06/2018
Date limite de l'offre : 17/08/2018
Intitulé du poste : Employé.e bar/billetterie/bénévoles
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 89 - Yonne
Type de métier : Restauration / Bar
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Selon convention collective CCNEAC
Niveau de rémunération : Selon expérience

Association Service Compris

Adresse mail de la structure : contact@lesilex.fr
Adresse : 7 rue de l’ile aux plaisirs
Code postal : 89000
Ville : Auxerre
Site web : http://www.lesilex.fr/

Description du poste :

SERVICE COMPRIS est une association loi 1901 en Délégation de Service Public de la Ville d’Auxerre composé de 9 salariés et qui regroupe 4 activités :
- LE SILEX (labelisé SMAC par le Ministère de la Culture)
- LE CATALPA FESTIVAL (fin juin – gratuit – 40 000 spectateurs)
- LE JAZZ-CLUB D’AUXERRE (jazz- blues – musiques du monde)
- LES STUDIOS DE LA CUISINE (répétitions, enregistrements, pratiques amateurs, Chorale du Silex).

Descriptif du poste :
Sous l’autorité du directeur et programmateur de l’association, l’Employé bar/billetterie/bénévoles œuvre en relation avec le régisseur général et avec l’administratrice/comptable à :
- la tenue du bar,
- la tenue de la billetterie en journée,
- l’accueil du public,
- la gestion des bénévoles.

Missions liées au bar (Silex, Jazz-Club, Catalpa Festival) :
- Garantir le bon fonctionnement du bar et son développement,
- Assurer la gestion des commandes et le suivi des stocks,
- Sélectionner les produits et proposer les prix de vente après négociation avec les fournisseurs,
- Assurer les encaissements et leurs suivis administratifs,
- Assurer le suivi de l’entretien des équipements et mobilier,
- Organiser l’espace Club (rangement, mise en place selon les événements, etc),
- Assurer le montage et démontage des bars sur le Catalpa festival,
- Négocier la carte et le mobilier avec les fournisseurs pour le Catalpa festival,
- Participer à la vie globale du lieu (soutien à la production, aide à la diffusion de l’information, ouverture/fermeture, entretien et nettoyage des véhicules, gestion du ramassage des ordures, tenue des bars sur les hors les murs, montage et démontage de l’espace fumeurs, etc.),
- Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,
- Respecter les contraintes liées à l’exploitation d’une licence de débit de boissons,
- Sensibiliser le public aux risques liés à la consommation d’alcool, de drogues et à l’exposition prolongée à la musique amplifiée,
- Garantir la propreté et le respect des conditions d’hygiène,
- Garantir un service aimable et souriant en toutes circonstances.

Missions billetterie journée et accueil du public (Silex, Jazz-Club) :
- Gérer le standard téléphonique (renseignements, ventilation des appels, etc),
- Accueillir tous les publics (spectateurs, structures extérieures, collectivités, artistes, techniciens, fournisseurs, etc) et les accompagner dans la mise en œuvre des événements,
- Assurer la vente des billets et carte d’abonné en journée sur les horaires d’ouverture,
— Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,

Missions bénévoles (Silex, Catalpa Festival) :
- Gérer et développer le bénévolat (recrutement, fidélisation, etc),
- Entretenir et garantir les très bonnes relations avec l’équipe bénévole.
- Etablir les plannings mensuels des bénévoles,
- Accueillir et piloter l’équipe bénévoles les soirs de concert et sur le Catalpa Festival,
- Elaborer des outils statistiques et de suivi, contribuer aux outils existants,

Qualités requises :
- Niveau baccalauréat avec une expérience professionnelle significative,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques – La connaissance du logiciel Heeds serait un plus.
- Qualités organisationnelles et relationnelles, ouverture d’esprit, autonomie, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, courtoisie, sens de l’accueil, confidentialité.
- Connaissances du secteur des musiques actuelles, des réseaux artistiques,
- Permis B obligatoire.
- Disponibilité en soirée et le week-end - Emploi du temps flexible lié à l’actualité des activités.

Type de contrat :
CDI / 1575 heures annualisées

Rémunération :
Selon convention collective (CCNEAC) et expérience.

Dépôt des candidatures :
Envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation) par mail uniquement à contact lesilex.fr avant le 17 août 2018 à l’attention de M. Sylvain Briand, Directeur.
Entretiens prévus à la fin août-début septembre 2018. Prise de fonction souhaitée au plus tard le 2 octobre 2018. Période d’essai de 3 mois.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Briand
Prénom : Sylvain
Adresse mail : contact@lesilex.fr