Chargé.e d’information des publics

CDD
Date de mise en ligne : 17/07/2018
Date limite de l'offre : 25/08/2018
Intitulé du poste : Chargé.e d’information des publics
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 25 - Doubs
Type de métier : Communication / Web
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1710
Niveau de rémunération : agent de maîtrise

Association le Bastion

Adresse mail de la structure : contact@lebastion.org
Adresse : 16 Avenue Arthur Gaulard
Code postal : 25000
Ville : Besançon
Site web : www.lebastion.org

Description du poste :

DESCRIPTIF :
L’association Le Bastion gère 11 locaux de répétition, un centre de formation en Musiques Actuelles, propose plusieurs dispositifs d’accompagnement et de repérage artistique et se positionne comme structure ressource. La structure accueille près de 250 groupes en répétition en studios et sur scène. Elle organise quelques évènements au cours de l’année. L’association porte un projet d’agrandissement de ses locaux (bureaux, salle de réunion, studio de pré-production, studios de répétition et régie, espace convivialité et bar) pour début 2019.

MISSIONS :
Sous le pilotage du chargé de projets, le chargé(e) d’information des publics assure :

MISSIONS PRINCIPALES :

● Stratégie de communication
 Analyse des publics (adhérents et extérieur)
 Elaboration du plan de communication général
 Elaboration de plans de communication spécifiques
 Elaboration et suivi des rétro-plannings
 Suivi budgétaire
 Veille
 Rédaction des bilans de communication

● Gestion des supports PRINT
 Rédaction des textes du programme trimestriel
 Suivi de la chaine graphique : rédaction des cahiers des charges, supervision des graphistes, suivi de réalisation des supports avec les prestataires
 Création de supports
 Elaboration des plans de diffusion : gestion des fichiers (mise à jour et prospection), gestion de l’équipe de diffusion (définition des plannings et des missions), routage, diffusion terrain
 Gestion de la signalétique et de l’affichage intramuros

● Gestion des supports WEB et multimédia
 Administration, mise à jour du site web (WordPress , gestion code CSS +HTML)
 Rédaction et diffusion de la newsletter
 Community management (Facebook, Twitter, Youtube, Instagram…) : stratégie et animation des communautés
 Gestion des outils et supports multimédia

● Relations presse
 Gestion du fichier presse
 Relations avec les journalistes
 Mise en place de partenariats média
 Rédaction et diffusion des communiqués et dossiers de presse
 Gestion des ITW et accréditations
 Organisation de conférences de presse
 Réalisation de la revue de presse
 Plans média

● Relations publiques
 Accueil et développement des publics
 Mise en place d’OP en direction des publics et création d’évènements
 Recherche et développement de partenariats
 Gestion des bases de données
 Représentation de la structure sur des évènements extérieurs

● Actions culturelles
 Assistant(e) de formation (partenariat, diffusion de l’offre, accueil et animation d’actions spécifiques)
 Mise en place et suivi de l’action culturelle en direction des publics scolaires non pratiquants
 Mise en place d’actions et du suivi du réseau étudiant (CROUS, vie étudiante, Radio Campus)
 Mise en place et animation des visites guidées du Bastion.
 Mise en place d’opérations de prévention (risque auditifs...) en partenariat avec les organismes de santé
 Montage et suivi de projets en directions de « publics spécifiques » (maisons de quartiers, foyers de jeunes travailleurs, maison d’arrêt, hôpitaux, centres socio-culturels, associations, CIJ)

MISSIONS PONCTUELLES
Accueil des musiciens sur des permanences (soir et week-end)

PROFIL SOUHAITE :
 Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 2 années dans une fonction similaire.
 Expérience dans les relations publiques souhaitée
 Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
 Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel…) et de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop)
-Connaissance de la chaine graphique
 Capacités d’analyse et de synthèse
 Rigueur, polyvalence et sens des priorités et de l’organisation
 Capacité à mener plusieurs projets en parallèle
 Force de proposition, curiosité et créativité
 Sens du travail en équipe
 Niveau d’anglais minimum requis
 Permis B souhaité
 Bonne connaissance du réseau local Musiques Actuelles et des pratiques (scène, réseaux, esthétiques)
 Niveau d’étude : métiers de la communication et de la culture ; licence, master

CONDITIONS DE TRAVAIL :
 Travail dans les bureaux de l’association à Besançon avec déplacements ponctuels
 Temps plein 35H par semaine
 Travail ponctuel en soirée et le week-end
 CDD (12 mois en vue d’un CDI)
 Rémunération : 1709 euros brut, (CC de l’animation, groupe C coeff 280)

Date limite des candidatures : 25 Août 2018
Entretiens première semaine de Septembre 2018.
Prise de poste souhaitée : 15 Septembre

Merci d’envoyer votre candidature, CV, lettre de motivation et book à l’intention de :

Par courrier postal :
Monsieur le Président
Poste de chargé d’infos des publics
Association le Bastion
16 Avenue Arthur Gaulard
25000 Besançon

Par eMail : floriandantan lebastion.org
Personne à contacter : Florian Dantan, chargé de projets

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Dantan
Prénom : Florian
Adresse mail : floriandantan@lebastion.org