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COMMUNICATION
Communication Interne
– Mise en place, en lien avec la direction, de la stratégie de communication
– Rédaction du bilan annuel de communication
– Rédaction de compte-rendu de réunion
– Mise en place d’un ‘‘journal’’ interne
Communication externe
– Mise en place du plan de diffusion des supports de communication
– Diffusion des supports de communication au sein de commerces, lieux culturels, lieux institutionnels et lieux partenaires (envois spécifiques)
– Installation de la communication sur les lieux de concerts et vitrine/espaces éphémères/espace de promotion
Relations presse
– Rédaction et envoi des communiqués de presse aux médias
– Relances médias téléphoniques
– Suivi de la revue de presse du Festival : scan article, veille, établissement de la RDP globale
– Relations publiques/ relations médias : rendez-vous, mise en place de point presse, conférences de presse...
Compétences spécifiques requises : bon rédactionnel, bon relationnel
Réalisation de Newsletters
– Réalisation via mailchimp de newsletter selon une charte graphique définie
– Envoi de newsletters via un logiciel de gestion de contact/relations publiques
– Mise à jour régulière de la base de données : ajout/suppression de contacts
– Création de liste afin de cibler les envois en communication
Compétences spécifiques requises : utilisation de mail chimp + html ponctuel/utilisation d’un logiciel de relations publiques/Maîtrise des bases du langage HTML/CSS.
Réalisation de Teasers vidéos/bande-annonce/reportage
– Recherche de vidéos
– Réalisation de vidéos simples pour annoncer les concerts, festival, temps forts
– Captations vidéo/photo ponctuelles
Réalisations Print
– Réalisations ponctuelles de supports de communication type flyer/plaquette, bandeau web, bannière…
– Mise en place du cahier des charges et du calendrier des supports de communication à réaliser en interne et/ou par le/la graphiste
– Demande de devis et suivi fabrication avec les différents prestataires (Ouest-Affiches, Numeriscann, Deco 72, Publi 24, Vincent Imprimeries...)
Compétences spécifiques requises : maîtrise des logiciels de la suite Adobe : InDesign, Photoshop et Illustrator.
PRODUCTION
– Suivi de projets spécifiques (Europajazz en Balade, actions culturelles…)
– Gestion du fichier Invités lors des concerts et lors d’actions/temps forts spécifiques
– Envoi d’invitations aux mécènes/sponsors/partenaires
Compétences spécifiques requises : maîtrise d’un logiciel de relations publiques/Billetterie
PARTENARIATS
– Mise en place, en lien avec la direction, de divers partenariats destinés à mettre en avant l’Europajazz (partenariats multiples : médias, institutionnels, services, lieux...)
– Suivi des différents partenariats, du calendrier à tenir, des contreparties et participation à la rédaction du bilan annuel de partenariat