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ÉLÉMENTS PRÉALABLES
Nom de l’employeur : ASSOCIATION POC POK
Contrat : Mission de Service Civique
Période : 22 octobre 2018 – 20 juin 2019
Secteur d’activité : Spectacle vivant / Culture / Musique
Poste : Assistant de la chargée d’action culturelle ; médiation, vie associative et bénévolat
Région : Pays de la Loire
Localisation : Laval, Mayenne (53), Pays de la Loire, France.
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE ET DE SES ACTIVITÉS
Avec une équipe de 8 permanents et un budget de 1,2M d’euros, l’association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles labélisée SMAC le 6PAR4 et le Festival Les 3 éléphants, à la portée régionale comme nationale. Poc Pok met en œuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l’ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l’aménagement culturel du territoire. Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008, la capacité de la salle est de 330 spectateurs (debout). Diffusion, résidences, actions culturelles, jeunes publics et scolaires, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l’activité du lieu a lieu de septembre à mai (45 manifestations), la saison se clôturant juste avant le festival Les 3 éléphants qui vient prendre le relai et amorce la saison festivalière. Le 6PAR4 accueille 8000 spectateurs par saison tandis que le Festival réunit 25 000 curieux chaque année au mois de mai.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur et sous la tutelle directe de la chargée d’action culturelle, la personne recherchée assurera les missions suivantes :
1. Action culturelle et éducation artistique et culturelle (30%)
• Accompagne la chargée d’action culturelle dans ses missions territoriales de construction de projets en lien aux parties prenantes (tutelles, collectivités, acteurs associatifs, privés) : projets globaux d’action culturelle, de médiation et d’éducation artistique et culturelle en milieu scolaire.
2. Utilité sociale : responsabilité sociale, accessibilité, insertion (30%)
• Participe à l’animation et à la construction du projet social et solidaire de l’association avec le Directeur et la chargée de l’action culturelle : handicap, insertion sociale et/ou professionnelle, démarche d’inclusion en lien ou non avec le bénévolat ;
• Plus précisément, participe à l’animation, à la construction et au suivi des dispositifs mis en place à l’année et pour le festival dans le cadre du volet social de médiation de l’association. Prévention, insertion, accessibilité, développement durable, RSO, entre autres (ANPAA, Alcool assistance, agi-son, Préfecture de la Mayenne, Garantie jeunes - Mission Locale 53, Foyer Oasis, associations Partage, Revivre, GEIST Mayenne, la DDPJJ et le Ministère de la Justice, volontariat et insertion professionnelle par le bénévolat).
3. Gestion et animation bénévolat festival les 3 éléphants (30%)
Gestion et coordination des bénévoles (environ 400) sur le festival Les 3 éléphants : Vous assisterez la personne en charge de la gestion des bénévoles : prise de contacts, convocations, gestion des fiches bénévoles. Vous serez en relation directe avec les responsables de chaque poste (une trentaine) et devrez les aider pour le montage des équipes et des plannings. Vous travaillerez en relation directe avec les régisseurs du festival pour les plannings de montage et démontage. Vous vous occuperez également du standard et de l’accueil du public en amont du festival et de l’accueil des bénévoles sur le festival. C’est un poste central du festival permettant de travailler avec les professionnels du festival et d’ainsi voir les étapes de son organisation. C’est un travail de coordination.
• Poste de référent et interlocuteur principal des bénévoles ;
• Relations avec les responsables bénévoles ;
• Assurer le suivi administratif de la relation aux bénévoles du festival.
• Accompagner et outiller les bénévoles pour le bon exercice de leurs missions
• Animer la relation aux bénévoles pour leur bonne intégration dans la vie du festival
• Prendre part à la réflexion sur la relation aux bénévoles du festival
4. Animation de la vie associative (10%)
• En lien au directeur de l’association, participe à la coordination du bon fonctionnement des instances et de la gouvernance associative (suivi des commissions, veille à la bonne pratique…).
• Préparation des moments de la vie associative
• Organisation (avec les commissions dédiées) des projets à l’année en lien avec les bénévoles 6PAR4 et 3 éléphants
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
• Connaissance et expérience dans un poste similaire appréciées,
• Titulaire du permis B.
SAVOIR-ETRE ET SAVOIR-FAIRE
• Rigueur,
• Autonomie,
• Sens de l’organisation,
• Aisance relationnelle,
• Réactivité,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Diplomatie,
• « Fibre sociale » serait un plus,
• Connaissance des musiques actuelles et du secteur culturel,
• Bonne humeur et motivation,
• Qualités rédactionnelles indispensables,
• Maîtrise de l’outil informatique,
CANDIDATURES À ENVOYER PAR MAIL :
Lettre de motivation et CV à olympe@6par4.com en copie à lucas@6par4.com