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FICHE DE POSTE : CHARGÉ.E D’ADMINISTRATION
PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
L’association Hip Hop New School a pour but de promouvoir sur la ville de Quimper, sur le Finistère et la région Bretagne, la culture Hip Hop sous toutes ses formes : « danse », « graff », « rap », « deejaying » ; autour des valeurs de paix, d’unité et de partage, en s’amusant”. Le projet de l’association s’axe sur 3 pôles principales : Ecole de danse intercommunale, l’accompagnement des jeunes et l’organisation d’évènements culturels et socio-culturels.
MISSIONS DU POSTE
En lien étroit avec le responsable, le ou la chargé(e) d’administration participe à la gestion comptable,
juridique, administrative et financière de l’association. Il ou elle participe à la mise en place de nouveaux
outils pour optimiser les compétences et les outils de suivi.
ADMINISTRATION, GESTION, JURIDIQUE
Gestion et contrôle de la comptabilité générale de la structure.
Saisie comptable et relation avec l’expert comptable et le commissaire au compte.
Effectuer les déclarations de droits d’auteurs, de compositeur, d’artistes interprètes et déclarations afférentes
Participation à la gestion budgétaire : création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi budgétaire / participation à la réalisation des budgets prévisionnels de l’association et des projets (en relation avec le chargé de projet concerné).
Recherche de financements et de partenariats publics, fondations nécessaires au fonctionnement et au développement
Gestion des salaires et des charges sociales.
Participation à la stratégie de financement : veille sur les appels à projets et potentiels
financements / rédaction des dossiers de subventions public.
Rédaction des présentations et des bilans de projets et du bilan d’activités.
Rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires, artistes, prestataires, français et étranger.
Administration courante (SACEM et CNV, billetterie, assurance, banque, téléphonie, bail...).
Suivi et contrôle des relations contractuelles (management…).
Bonne connaissance des dispositifs projets européen
Suivre l’évolution du contexte politique et de son organisation administrative
Maîtrise les mécanismes de fonctionnement d’une collectivité publique
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion administrative de l’équipe (établissements des contrats de travail, supervision de la gestion de la paie et des déclarations sociales, plannings) ;
Participe à l’élaboration et mise en œuvre du plan de formation de la structure ;
En lien avec le responsable, organisation de la représentation du personnel le cas échéant ;
Encadrement du service administratif : assistante d’administration et production, chargée de billetterie et relations publiques, chargée du bar, comptable principale et vacataires.
Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’association .
PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION
Participation à la vie associative (coordination de bénévoles, réunions CA...).
Elaboration de support facilitant la prise de décision.
Rédaction de comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous.
Participation à l’animation du projet en interne.
Participation aux événements organisés par l’association
QUALITÉS REQUISES
Expérience requise dans des domaines similaires.
Rigueur d’organisation, réactivité, faculté d’adaptation, autonomie
Maîtrise des outils de gestion et d’administration
Très bonne connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant et des partenaires institutionnels
Sens de l’organisation et du travail en équipe, aptitude au management
Capacités de médiation, d’écoute et de concertation
Capacités à travailler avec plusieurs interlocuteurs, capacité d’adaptation
Expérience dans la mise en œuvre d’actions de formation professionnelle continue dans le champ du spectacle vivant et d’actions culturelles (scolaires, nouveaux publics, santé et handicap, prisons...) appréciée
Sérieux et curiosité dynamisme, sens du travail d’équipe
Anglais lu et écrit souhaité
Disponibilité selon les rythmes de programmation.
CONDITIONS
Poste à pourvoir 1er Février 2019 – Durée d’un an – 35h hebdomadaires.
Date limite des candidatures 14 Décembre 2018, entretien vendredi 21 Décembre 9h30-11H-30
La personne en poste travaillera au sein des locaux de l’association Hip Hop New School, au 2 avenue Yves Thépot à 29 000 Quimper..
Rémunération selon le groupe C de la Convention collective de l’animation pour un
Montant mensuel : 1 500,00€ Net
Permis B et voiture indispensable
Merci de transmettre vos candidatures par mail à la présidente Ophélie Faucon contact hiphopnewschool.com