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CONTEXTE
L’Association culturelle de l’été (association loi 1901 basée à Nantes), conçoit et met en œuvre les festivals Aux heures d’été (cultures d’ici et d’ailleurs) et les Rendez-vous de l’Erdre (Jazz et Belle plaisance). Pluridisciplinaires, ces festivals sont exigeants dans leurs contenus, tout en s’adressant à un très large public. Ils ont pour objectif d’offrir des espaces de découvertes, d’échanges et de lien social et ils participent au rayonnement et à la valorisation des territoires. Ils se déroulent sur l’espace public. L’association intègre dans l’organisation de ces festivals des équipes bénévoles. Dans son approche, elle est attentive aux questions environnementales.
En 2016 l’Association culturelle de l’été a organisé la première édition de Débord de Loire, grande fête nautique de l’estuaire de la Loire de Nantes à Saint-Nazaire. Soutenue par les métropoles de l’estuaire, la prochaine édition est actuellement en préparation : elle aura lieu du 23 au 26 mai 2019. Elle proposera une parade nautique exceptionnelle, une programmation artistique exigeante et des villages à quais (www.deborddeloire.fr). Dans le cadre de cet événement et au vu de l’accroissement de son activité, l’association recherche un(e) secrétaire comptable / standardiste.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du comptable principal / responsable des moyens généraux et en relation avec le directeur de l’association, ses missions seront principalement liées à la réalisation des opérations de gestion administrative et comptable telles que :
– Enregistrement des opérations comptables et suivi (TVA, livre de banque, trésorerie)
– Réalisation d’un état de rapprochement bancaire
– Facturation
– Règlements par chèque
– Lettrage des comptes
– Collecte d’éléments d’activité du personnel (planning, congés, chèques déjeuner)
– Préparation des éléments constitutifs de la paie et pointage
– Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
– Gestion administrative du courrier
– Saisie de documents numériques
– Classement de documents et veille informative
– Reporting de ses activités
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes intéressé(e) pour intégrer une structure associative où le travail en équipe est primordial. Vous avez une capacité à travailler de manière transversale avec les autres services. Vous êtes réactif, perspicace et vous avez une capacité à vous adapter. Vous êtes rigoureux, méthodique et vous avez le sens de l’organisation avec d’excellentes qualités relationnelles. Vous démontrez de bonnes compétences rédactionnelles, d’un sens de la diplomatie.
Issu d’une formation comptable (Bac +2) vous avez également géré l’administration du personnel. La connaissance du régime des intermittents du spectacle est un véritable plus. La maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels de comptabilité, de gestion et de paie est indispensable (avec une préférence pour EBP et SPAIECTACLE).
Poste à pourvoir au plus vite jusqu’au 30 septembre 2019 (possibilité de poser une semaine de vacances entre le 15 juillet et le 15 août). Temps plein du lundi au vendredi. Mutuelle, tickets restaurant. Rémunération et grade : Groupe 7 Echelon 1 de la CCN des entreprises artistiques et culturelles, 1674 € bruts par mois