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MISSION
Le (la) chargé(e) de communication et de billetterie est en charge de :
– La mise en œuvre de la stratégie de communication du lieu ainsi que des concerts organisés.
– La réalisation et du suivi des différents outils de communication, promotion et diffusion des supports de communication.
– La gestion des relations publiques et des relations presse.
– La gestion de la billetterie et de l’accueil du public.
Le (la) chargé(e) de communication et de billetterie assurera :
– La mise en œuvre de la stratégie de communication du lieu
– La mise en place et le suivi de plans de communication spécifiques évènementiels
– La conception et le suivi de la réalisation de tous les supports
– Définition et rédaction de l’ensemble des contenus (programmes, tracts, communiqué de presse, plaquettes)
• Suivi de leur réalisation en lien avec le graphiste et l’imprimeur
– La diffusion des supports de communication
• Mise en place et suivi de la diffusion des supports en relation avec nos prestataires
• Mise en place du planning des opérations de tractage
• Envoi des supports aux partenaires
• Développement et mise à jour des fichiers contacts
• La promotion digitale
– Rédaction, administration et gestion des contenus
• Mise à jour du site internet de la structure
• Référencement des concerts sur internet
• Animation des réseaux sociaux
• Rédaction et envoi de newsletter
• Veille à l’attractivité et au dynamisme des contenus
– Les relations presse et partenaires
• Entretien des relations avec la presse (rédaction de communiqués de presse, suivi et relance, gestion des demandes d’interviews)
• Réalisation des revues de presse
• Mise en place et suivi des partenariats médias locaux (presse, tv, internet)
• Mise en place d’opérations auprès des publics en lien avec les associations à caractère social pour favoriser l’accessibilité du lieu
• Entretien de la base de données
– La gestion de la billetterie
• Mise en vente et suivi des locations auprès des prestataires de billetterie
• Tenue du guichet et clôture des ventes le soir des concerts
• Suivi des partenariats billetterie
• Relations avec les comités d’entreprise
• Gestion des demandes d’invitations, des accréditations photos, captations et demandes d’interviews.
– Les relations publiques
• Accueil téléphonique et accueil du public
• Mise en place d’opérations de médiation ponctuelles
• Gestion et promotion des adhésions, relations avec les adhérents
• Mise à jour des bases de données
PROFIL SOUHAITE :
– Expérience indispensable sur un poste à responsabilité dans le domaine de la communication culturelle.
– Connaissances et intérêt pour les musiques actuelles.
– Maîtrise de la chaîne graphique
– Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique et de PAO (Photoshop & Indesign indispensables)
– Maîtrise de l’usage des outils web
– Bonne capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et connaissance des médias
– Très bonne capacité d’organisation
– Dynamisme, rigueur, autonomie, polyvalence, prise d’initiative
– Disponibilité en soirée et week-end pour tenir les billetteries
– Permis B + véhicule
CONDITIONS DE TRAVAIL :
– Travail dans les bureaux de l’association à Saint-Jean-de-Védas (Hérault) avec déplacements ponctuels
– 35 / H par semaine
– Travail en soirée et le week-end
– CDD 6 mois évolutif sur un CDI – Salaire selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC)