Assistant·e administratif·ve

CDD
Date de mise en ligne : 18/07/2019
Date limite de l'offre : 26/08/2019
Intitulé du poste : Assistant·e administratif·ve
Région : Bretagne
Département : 35 - Ille-et-Vilaine
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1594,79
Niveau de rémunération : groupe 7 CCNEAC

Association Trans Musicales

Adresse mail de la structure : aurelia.leroy@lestrans.com
Adresse : 10-12 RUE JEAN GUY CS 73912
Code postal : 35039
Ville : RENNES
Site web : Sans réponse

Description du poste :

Dans le cadre de la préparation des 41èmes Rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un(e) assistant administratif.

Le (ou la) salarié(e) assistera la Directrice de l’Administration Générale sur les missions suivantes :

> Participer à la gestion administrative du personnel :
  Tenir à jour les dossiers du personnel et la conformité des contrats de travail des salariés et stagiaires,
  Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration du contrat de travail,
  Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration de la paie,
  Aider au classement des contrats de travail et feuilles d’émargements des salariés du festival,
  Aider à la constitution des équipes,

> Participer aux missions de comptabilité :
  Établir les règlements fournisseurs
  Saisir les dépenses et encaissements,
  Établir les états de rapprochement bancaire
  Gérer les commandes et approvisionnement des fonds de caisse de bar et du vestiaire,
  Préparer les diverses écritures comptables en fonction des demandes effectuées par la directrice.

> Participer à la logistique du service administration pendant l’exploitation du festival

Profil recherché :
  Expérience en comptabilité,
  Expérience en traitement de la paie,

Savoir-être et savoir-faire :
  Savoir respecter les consignes,
  Faire preuve d’une aisance relationnelle
  Savoir organiser la demande et la récupération de documents,
  Maîtriser les différentes procédures de saisie,
  Respecter les délais de paiements des factures, salaires et notes de frais relatives aux procédures internes aux structures
  Anticiper la réalisation des contrats et les réaliser en bonne et due forme, dans le respect des délais,
  Respecter les délais de préparation des salaires et les délais des paiements,
  Organiser un classement pertinent et systématique des dossiers des personnels,

Maîtrise des outils bureautiques : Logiciels bureautiques, logiciel sage 100 Comptabilité i7, sPAIEctacle
Permis B

Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : 4,5 mois
Positionnement CCNEAC : Groupe 7
Date de l’embauche : 16 septembre 2019
Date limite d’envoi des candidatures : 26 Août 2019
Candidatures à adresser par mail à Aurélia Le Roy – aurelia.leroy lestrans.com

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : LE ROY
Prénom : AURELIA
Adresse mail : aurelia.leroy@lestrans.com