Chargé·e de diffusion, de production et de communication

CDD
Date de mise en ligne : 27/11/2019
Date limite de l'offre : 31/12/2019
Intitulé du poste : Chargé·e de diffusion, de production et de communication
Région : Pays de la Loire
Département : 49 - Maine-et-Loire
Type de métier : Diffusion / Booking
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1771.02
Niveau de rémunération : CCNEAC Groupe 5 Echelon 1

Ensemble AMARILLIS

Adresse mail de la structure : jerome.taudon@amarillis.fr
Adresse : 18 rue Kellermann
Code postal : 49100
Ville : Angers
Site web : www.amarillis.fr

Description du poste :

Chargé-e de diffusion, de production et de communication
Sous la responsabilité du délégué général et en lien avec la directrice artistique.
1 - Missions liées à la diffusion
 Recherche d’organisme ou propriétaire de lieu, public ou privé, susceptible de diffuser les représentations de l’ensemble Amarillis en Région Pays-de-la-Loire, sur le territoire national et international ;
 Prise de rendez-vous avec les personnes chargées de la programmation et la directrice artistique d’Amarillis lorsqu’elle souhaite être présente ;
 Établissement des modalités exactes, notamment d’accueil et financières, de chaque représentation en lien avec le délégué général ;
 Entretien du contact jusqu’à la signature du contrat ;
 Entretien des liens avec les lieux où Amarillis a déjà été programmé ;
 Mise à jour de la base de données de diffusion ;
 Gestion de plannings : disponibilité des artistes sur les différents projets, envoi régulier d’une information précise aux artistes sur les perspectives de diffusion.
2 - Missions liées à la production
 Production liée aux concerts : établissement des feuilles de route, fiches techniques, organisation et réservation des voyages et hébergements pour les artistes ;
 Organisation et réservation des voyages et hébergements concernant les autres activités de la structure.
3 - Missions liées à la communication
 Préparation puis envoi des invitations aux concerts aux acteurs de diffusion démarchés sur les territoires concernés et au personnel politique de la Région Pays de la Loire ;
 Élaboration et mise à jour des différents outils de communication de l’Ensemble (site internet, newsletter, dossiers artistiques, revues de presse des concerts et des disques, affiches, réseaux sociaux, diffusion des supports de communication) ;
 Agendas des concerts : annonce des concerts sur les plate-formes ;
 Suivi de la relecture des programmes de salle ;
 Élaboration et envoi des communiqués / dossiers de presse aux journalistes ;
 Sollicitation des itws avec les organes de presse (presse écrite, internet, radio, télévision).
Compétences requises :
 Bac + 3 ;
 Permis B ;
 Maîtriser une suite bureautique (texte, tableur, présentation) et un logiciel de PAO (Scribus) ;
 Maîtriser le français écrit et oral et les règles typographiques de base ;
 Savoir résumer un texte ;
 Savoir communiquer sur les projets auprès des artistes, des partenaires et en fonction du public visé ;
 Savoir compléter une base de données pour en permettre une utilisation efficace ;
 Savoir présager de la faisabilité technique d’un projet dans un lieu ;
 Langues étrangères : anglais courant indispensable.
Savoir-être :
 Être rigoureux et organisé, réactif et polyvalent ;
 Capacité à travailler dans une petite équipe et en réseau.
Déplacements professionnels :
 Avoir un passeport à jour ;
 Déplacements sur les lieux de concerts lorsque c’est nécessaire ;
 Déplacements chez les organisateurs pour les rendez-vous et sur leurs événements ;
 Déplacements aux rencontres professionnelles.
Spécificités du poste :
 Poste basé à Angers, la ville - pour rappel - la plus attractive de France, et relevant de la convention collective CCNEAC.
 Poste en CDD pour 12 mois à compter du 20 janvier 2020.
 Déplacements en France et à l’étranger.

Candidature à transmettre exclusivement par voie postale à l’attention du délégué général, à l’adresse suivante :
Jerome TAUDON
Ensemble AMARILLIS
18 rue Kellermann
49 100 ANGERS
Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2019

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : TAUDON
Prénom : Jerome
Adresse mail : jerome.taudon@amarillis.fr