Attaché·e d’administration

CDI
Date de mise en ligne : 10/02/2020
Date limite de l'offre : 29/02/2020
Intitulé du poste : Attaché·e d’administration
Région : Occitanie
Département : 09 - Ariège
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1652,93
Niveau de rémunération : CCNEAC - Groupe 6 - échelon 1

Art’Cade

Adresse mail de la structure : direction@art-cade.com
Adresse : place du village
Code postal : 09230
Ville : Sainte Croix Volvestre
Site web : www.art-cade.com

Description du poste :

L’association Art’Cade porte un projet artistique et culturel sur l’ensemble du territoire ariégeois. L’activité de l’association se décline autour de 4 pôles d’actions : un pôle de programmation/diffusion, un pôle d’accompagnement des pratiques artistiques, des amateurs aux professionnels, un pôle d’actions culturelles et d’éducation artistique, et un pôle de réseaux, ressources et partenariats. Le projet porté par l’association a été labellisé SMAC en 2018.
Art’Cade est une association qui compte 8 administrateurs au sein de son Conseil d’Administration, une soixantaine de bénévoles, 8 salariés permanents et des salariés intermittents.
Le siège social est à Sainte Croix Volvestre, l’activité se déploie sur tout le département. Les bureaux sont en cours de déménagement sur Saint Girons.
Les documents cadres (statut associatif, projet artistique et culturel 2018-2021, règlement intérieur, bilan d’activité, bilan financier...) de l’association sont téléchargeables ici :https://www.art-cade.fr/artcade/

L’association Art’Cade recrute un(e) attaché(e) d’administration - Billetterie, dans le cadre de la mise en place de son projet artistique et culturel. Sous la responsabilité de la Direction, l’attaché(e) d’administration travaillera en collaboration étroite avec l’équipe permanente (Coordinateur-Responsable d’administration, attaché de production-acceuil, attaché de communication, médiateur culturel, attaché de l’accompagnement des pratiques artistiques, agent d’entretien) et le conseil d’administration. Il / elle participera à la vie associative dans le soutien des missions quotidiennes.
Il / elle devra assurer les missions ci-après :

Pôle Administratif :

Gestion financière :
 Suivi des budgets prévisionnels de la structure, en lien avec le coordinateur, la direction, le CA
 Suivi et MAJ de tableaux de bord.
 Suivi bancaire.
 Suivi des subventions

Gestion comptable :
 Saisie de la comptabilité sur logiciel dédié (préparation des pièces, respect des échéances)
 Établissement des factures clients/règlement des factures fournisseurs.
 Ventilations comptables.
 Suivi du budget.

Gestion sociale :
 Déclaration et suivi administratif de l’ensemble des personnes salariées par l’association : DPAE/Fiches de paie/salaires et démarches spécifiques au régime général et intermittent.
 Déclaration et paiement des cotisations sociales mensuelles/trimestrielles/annuelles
 Gestion des contrats de vente de spectacles (vérification, envoi, paiement)
 Déclaration des droits d’auteur/CNV

Ressources humaines :
 Veille au respect de la législation et au droit du travail
 Suivi des fichiers horaires
 Suivi des agréments « service civique ».
Secrétariat général :
 Suivi, émission, classement et archivage des différents documents et archives de la structure.
 Rédactions de bilans et de dossiers

Pôle Billetterie

Mise en ligne de la billetterie
Préparation et suivi de la billetterie .
Préparation, suivi et comptage des caisses
Édition des fiches récapitulatives par spectacles
Tenue de la billetterie (soirée).
Gestion des points de vente.
Gestion du fichier adhérents

Profil recherché :
• Niveau Bac + 2 minimum
• Expérience professionnelle exigée
• Grande aisance rédactionnelle
• Dynamisme et réactivité
• Autonomie, aisance relationnelle et travail en équipe, disponibilité à l’égard de l’équipe artistique, administrative et technique
• Sens de l’organisation, rigueur
• La maîtrise des outils informatiques est indispensable (Suite Bureautique - Logiciel de paie Spaiectacle, Logiciel de comptabilité WinFic).
• Intérêt pour les musiques actuelles
• Connaissance de l’Ariège serait un plus, et intérêt pour le milieu rural
• Permis B indispensable

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Gau
Prénom : Pierre
Adresse mail : direction@art-cade.com