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Sous l’autorité et en collaboration directe avec la direction, l’attaché.e à l’administration et aux finances aura les missions suivantes :
– Assister la direction dans tous les actes de gestion courante et d’administration de l’établissement
– Gestion administrative, comptable et financière
– Participer au bon fonctionnement des activités générales de l’établissement
Administration :
– Exécution et suivi des conventions et des contrats relatifs au spectacle vivant
– Suivi des dossiers de subvention, en particulier leurs aspects administratifs et budgétaires
– Exécution et suivi des conventions de partenariats institutionnels et associatifs
– Exécution et suivi des contrats d’engagement des personnels administratifs, artistiques et techniques
– Suivi administratif et rédaction de documents
– Suivi du courrier et rédaction de lettres
– Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et des outils
Gestion comptable et financière :
– Participe à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel
– Exécution budgétaire comptable
– Tenue des comptes d’exploitation
– Tenue des opérations comptables
– Tenue des régies d’avances et de recettes
– Opération de facturation
– Suivi budgétaire
– Établissement de budgets analytiques et de bilans financiers
– Dote la structure d’outils financiers de pilotage
– Travail en étroite collaboration avec le Trésor Public
Participer au bon déroulement des activités générales du Gueulard Plus
– Participation à la vie de la structure : réunions d’équipe, valorisation des activités à l’extérieur, aide ponctuelle sur certaines événements ou activités de la structure, etc
Descriptions liées au métier
– Autonomie et responsabilités :
– Garant d’une gestion administrative et financière cohérente
– Anticipe et travaille au développement et à la pérennité de la structure
– Large autonomie dans l’organisation du travail
Conditions d’exercice :
– Travail au sein de la structure et éventuellement en extérieur (Poste, Trésor Public, etc)
– Travail seul et en équipe
– Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des activités
– Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés à la programmation des activités et des spectacles
– Qualités et compétences requises : réactivité, rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation, bon rédactionnel, esprit d’équipe
Conditions et modalités de candidature
– Date de prise de fonction : 15/05/2020
– Salaire envisagé : Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein annualisé, salaire selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles Groupe 6 selon expérience.
– Lieu : Le Gueulard Plus 3 rue Victor Hugo 57240 NILVANGE
– Modalité de candidature : candidatures à adresser par mail à Mme Emmanuelle CUTTITTA, Directrice, à l’adresse suivante : ressourcehumaine legueulardplus.fr
– Date limite des candidatures : 10/04/2020