Chargé·e Accueil-Billetterie-Boutique

CDI
Date de mise en ligne : 22/09/2020
Date limite de l'offre : 05/10/2020
Intitulé du poste : Chargé·e Accueil-Billetterie-Boutique
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 39 - Jura
Type de métier : Accueil / Billetterie
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1668€
Niveau de rémunération : Groupe 6 échelon 5

La fraternelle

Adresse mail de la structure : direction@maisondupeuple.fr
Adresse : 12 rue de la Poyat
Code postal : 39200
Ville : Saint-Claude
Site web : www.maisondupeuple.fr

Description du poste :

1) Accueil
-  Accueil physique des personnes et renseignements divers sur les activités de l’association La fraternelle.
-  Accueil téléphonique et renseignements divers sur les activités de l’association La fraternelle.
-  Accueil des équipes artistiques en lien avec la régisseuse.
-  Gestion des hébergements et plannings.
-  Gestion de la location du gîte.
-  Filtrage des appels.
-  Organisation des réceptions et repas liés à l’activité de La fraternelle.
-  Etre force de proposition pour toute question relative à l’accueil au sens large.
2) Boutique
- Vente et encaissement des produits.
- Présentation du fonctionnement de l’art’Othèque et vente des abonnements, présentation des produits dérivés et estampes…
-  Réalisation de l’état des stocks, inventaire.
-  Agencement, aménagement de l’espace boutique, étiquetage, valorisation des produits.
-  Mise à jour des supports de communication de la boutique en lien avec la responsable de la communication.
-  Politique d’acquisitions en lien avec la responsable arts plastiques et la direction, pour ce qui concerne les produits destinés à la vente.
-  Lien avec l’équipe des arts plastiques notamment pour la réalisation et conception de produits faits maison.
-  Tenue ponctuelle de stands hors les murs lors de manifestations.
-  Remontée de caisse hebdomadaire en lien avec le cabinet comptable.
-  Gestion et développement de la boutique en ligne du site de La fraternelle (mise à jour ventes, stock).
-  Rédaction du rapport d’activité en vue de l’assemblée générale ordinaire annuelle.
3) Billetterie
- Gestion, mise à jour du logiciel de billetterie.
- Tenue de la billetterie et des réservations.
- Formation / sensibilisation des bénévoles, préparation de la billetterie pour les spectacles.
- Coordination des visites guidées avec ventes des billets (réservations, conception du planning des guides, accueil du public en début et fin de visites).
- Remontée de caisse hebdomadaire en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion de la billetterie en ligne du site Internet.
- Conception et suivi du dossier numérique Sacem
4) Assistante en communication
-  Alimentation des réseaux sociaux et des sites d’annonces gratuits en lien avec la responsable de la communication.
-  Préparation des envois postaux (affiches, flyers, programmes).
-  Préparation et mises à jour des supports de communication à diffuser.
-  Distribution des différents supports de communication dans la ville de Saint-Claude (associations, commerces…).
-  Participations ponctuelles à des salons / manifestations publiques locales.
-  Rédaction de la newsletter et transmission de la programmation à la presse locale en cas d’absence de la responsable de communication.
5) Administratif
-  Réception et encaissement des adhésions.
-  Réception et encaissement des adhésions spéciales (locaux de répétition, chœur ouvrier, ateliers, stages…).
-  Conception des contrats de dépôt-vente à la boutique et suivi des ventes et règlements.
-  Facturation (billetterie, boutique, art’Othèque, locaux de répétition) en cas d’absence de la secrétaire aide-comptable.

6) Appui à la production à l’imprimerie
-  Aide à la réalisation ponctuelle de supports et objets pour la boutique en lien avec la responsable des arts plastiques (sous réserve d’une formation interne).

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Joneau
Prénom : Christophe
Adresse mail : direction@maisondupeuple.fr