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MISSIONS
En relation avec l’administratrice de production, les équipes artistiques et techniques :
• Gestion de la diffusion nationale des 4 spectacles jeune public : mailing, relances téléphoniques, rencontres professionnelles, présence lors les représentations clés ;
• Gestion de la base de données en ligne (Bob Booking) : mise à jour et développement des fiches contacts ;
• Gestion du planning de diffusion, en lien avec les équipes artistiques et techniques ;
• Vente des spectacles : négociation des devis, rédaction des contrats de cession, suivi jusqu’à la facturation ;
• Organisation logistique des tournées : rédaction et envoi des feuilles de route (transports, repas, hébergement, accueil, horaires) ;
Occasionnellement, en relation avec l’administratrice de production :
• Élaboration de dossiers de demandes de subventions liées aux tournées ;
• Élaboration des outils de communication.
PROFIL RECHERCHÉ
• Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles ;
• Sens du travail en équipe ;
• Être organisé·e, dynamique et rigoureux·euse ;
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel ou équivalent) ;
• Connaissance du secteur musique, jeune public serait un plus ;
• La connaissance du secteur danse contemporaine et/ou hip-hop, jeune public (pour le nouveau spectacle « La Pétoche ») serait un plus ;
• La maitrise du logiciel Bob Booking serait un plus ;
• Permis B fortement souhaité ou en projet de l’obtenir dans les prochains mois.
TÉLÉTRAVAIL ET OUTILS
La compagnie ne disposant pas encore de lieu de travail, le télétravail est demandé. Des rendez-vous réguliers seront mis en place entre l’administratrice de production et le ou la chargé·e de production.
Les outils de travail en ligne sont :
• Bob Booking (modules diffusion et Live Data)
• Logiciel de facturation (en lien avec le cabinet d’expertise comptable)
• Un cloud dédié à la compagnie