Stagiaire assistant(e) de production

Stage rémunéré
Date de mise en ligne : 26/09/2017
Date limite de l'offre : 30/10/2017
Intitulé du poste : Stagiaire assistant(e) de production
Région : Pays de la Loire
Département : 53 - Mayenne
Type de métier : Production
Type de contrat : Stage rémunéré
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 3,60 € / Heure (gratification légale stage conventionné)
Niveau de rémunération : 3,60 € / Heure (gratification légale stage conventionné)

Association Poc Pok

Adresse mail de la structure : simon@les3elephants.com
Adresse : 177 rue du vieux saint louis
Code postal : 53000
Ville : LAVAL
Site web : www.les3elephants.com

Description du poste :

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE ET DE SES ACTIVITÉS
Avec une équipe de 10 permanents et un budget de 1,3M d’euros, l’association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles labélisée SMAC le 6PAR4 et le Festival Les 3 éléphants, à la portée régionale comme nationale.

Poc Pok met en œuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l’ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l’aménagement culturel du territoire. 
Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008, la capacité de la salle est de 330 spectateurs (debout). Diffusion, résidences, actions culturelles, jeunes publics et scolaires, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l’activité du lieu a lieu de septembre à mai (45 manifestations), la saison se clôturant juste avant le festival Les 3 éléphants qui vient prendre le relai et amorce la saison festivalière. Le 6PAR4 accueille 9000 spectateurs par saison tandis que le Festival réunit 25 000 curieux chaque année au mois de mai.
 
DESCRIPTION DU STAGE
En relation avec la programmatrice, le directeur technique, l’administratrice et les régies externalisées, sous la responsabilité de la direction, les missions du/de la stagiaire sont :

FESTIVAL LES 3 ELEPHANTS (de février à juin)
La 21ème édition du festival Les 3 éléphants se déroulera en centre de ville de Laval du 25 au 27 mai 2018. En lien avec l’ensemble de l’équipe et plus directement avec la programmation, la technique et l’administration, le/la stagiaire a pour missions :

- Le suivi de production : suivi des contrats de groupes, mise en place des plannings de travail, organisation technique et logistique.
- Suivi administratif et budgétaire (achats liés à la production, à l’accueil artistes, organismes collecteurs…)
- Accueil artistes : préparation logistique de l’accueil des artistes. Gestion des hébergements des artistes, des techniciens et des équipes : recensement des hébergements, préparation des devis, confirmation des réservations et suivi, vérification des factures. En collaboration avec les régisseurs, préparation des feuilles de route pour la partie hébergement. Réservation et organisation des transports, gestion et suivi des arrivées / départs et centralisation de la partie restauration/catering.
- Veille et documentation
- Courriers, lettres, mails de relance.
- Participation à l’ensemble des activités de la structure

6PAR4 (sur activités planifiées de mi mars à fin avril)
- Le suivi de production : suivi des contrats de groupes, participation à l’élaboration des feuilles de routes, gestion des repas et hébergements, taxe parafiscale (CNV) et droits d’auteurs (Sacem).

Les missions liées à la SMAC le 6PAR4 constituent 20% du volume d’activité du stage, pour 80% lié à l’activité festivalière.
 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Licence 3, Master, Bac+4, Bac+5

Convention de stage obligatoire.
Poste à responsabilité. Sens du relationnel et aisance rédactionnelle. Qualités d’organisation, autonomie, polyvalence, rigueur et logique, esprit d’équipe et d’initiative, implication, souplesse et disponibilité. Bonne humeur et motivé(e). Autonome, organisé(e), dynamique. Aisance relationnelle, sociable, prise d’initiative et polyvalence.
Bonne connaissance des outils informatiques.
Expériences souhaités dans le secteur du spectacle vivant. Connaissance des musiques actuelles et du secteur culturel.
Bon niveau d’anglais souhaité
Permis B et voiture appréciés.
Expérience en production, gestion multitâches
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, Excel, web).
Maîtrise de Filemaker serait un plus.

Date de début : Début février 2018
Date de fin : Début juin 2018
Date limite d’envoi des candidatures : 30 octobre 2017
Entretien de stage : 1ère quinzaine de novembre 2017
Rémunération : 3,60 € / Heure (gratification légale stage conventionné)

Adresser à :
Monsieur le Directeur, Lucas Blaya, par mail uniquement : lucas@6par4.com
Téléphone : 02 43 59 77 80
Site Web www.les3elephants.com et www.6par4.com

Commentaires :
Convention stage obligatoire. Durée du stage : 3 mois et demi à 4 mois, selon disponibilités. Merci d’indiquer la référence de l’annonce lors de votre envoi.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Blaya
Prénom : Lucas
Adresse mail : lucas@6par4.com