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Description du poste :
Sous la responsabilité de l’administrateur et en collaboration avec la chargée de diffusion, il·elle assistera l’équipe dans la mise en place des projets de la compagnie en exécutant les tâches suivantes :
Secrétariat/administration :
– assurer l’accueil physique et téléphonique
– assister l’équipe dans diverses tâches administratives
– assister la préparation des réunions d’équipe et des réunions statutaires de l’association
– mettre à jour des plannings de la compagnie
– mettre à jour la base de contacts
– mettre à jour le site internet
– organiser les archives
Logistique :
– assurer le suivi des contrats de cession
– organiser le planning de la tournée
– rédiger les feuilles de route
Résidence d’artistes au studio « Le Dancing » :
– accueillir les artistes et leur fournir au quotidien les informations nécessaires pour leur travail de création au studio
– aider à l’organisation de rencontres avec le public
– gérer les plannings (ménage et inventaires) et assurer la coordination avec les prestataires
Description du profil recherché :
– formation supérieure et expérience dans le milieu du spectacle vivant souhaitées
– excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
– bonne connaissance du spectacle vivant et en particulier le domaine chorégraphique, de ses réseaux locaux, nationaux et internationaux
– grande rigueur et sens de l’organisation
– sens du dialogue et du travail en équipe
– maitrise de l’outil informatique
– anglais courant indispensable. Connaissance d’autres langues appréciées
– permis B