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Ce stage est rattaché à la Scène de Musiques Actuelles - Les Abattoirs à Bourgoin-Jallieu.
Durée du Stage : 4 mois souhaitables, du 1 février 2021 au 29 mai 2021
Stage à temps complet / 35 heures annualisées sur la période.
Le stage s’articule autour d’un des temps forts de la SMAC Les Abattoirs : le Festival Electrochoc. Dédié à la musique électronique et aux arts numériques, ce Festival propose des événements en soirées (concerts, performances, spectacles...) mais aussi tout un volet d’actions culturelles en direction des publics jeunes, scolaires et éloignés. Pendant deux semaines, c’est en moyenne 120 artistes que Les Abattoirs doivent accueillir.
Le/la stagiaire travaillera à la mise en place logistique et administrative du festival Electrochoc. Il/elle sera également en charge de ces missions sur les concerts et résidences qui auront lieu en dehors de la période de festival, dans le cadre de la saison de la SMAC.
MISSIONS DU STAGE
PRODUCTION :
– suivi des réservations des repas et hébergements des artistes ;
– suivi et mise à jour des budgets production/logistique ;
– réalisation de feuilles de route ; - mise à jour des outils de production ;
– gestion des différents plannings du festival (journaliers, occupation des espaces, runs/taxi...) ;
– gestion des caterings ;
– mise en place et rangement des loges artistes ;
– accueil des artistes et runs ;
– participation et suivi des déclarations SACEM/CNV
ADMINISTRATION :
– suivi des contrats artistes et des conventions/contrats/accords avec autres tiers
– mise à jour des tableaux de bord administratifs
– pointage des dépenses
– participation à la réalisation du bilan festival
– préparation des bordereaux de déclaration d’embauche des intermittents
– veille administrative
AUTRES :
– relecture, archivage et classement de documents
– petit secrétariat
– mise à jour des bases de données
– accueil du public, déchirage, aide ponctuelle au bar
CONTRAINTES :
Présence les week-end et/ou en soirée pour les concerts.
Journée type : 09h-17h / journée concert : 14h-2h
Disponibilité sur l’ensemble des weekends du festival Electrochoc du 18 au 27 mars 2021
CONNAISSANCES ET QUALITÉS REQUISES :
– Rigueur et sens de l’organisation ;
– Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel etc.) ;
– Curiosité, connaissance du secteur des Musiques Actuelles et de ses pratiques ;
– Formation dans le secteur des Musiques Actuelles ou gestion des entreprises culturelles ;
– Permis B ;
– Bon anglais souhaité.
CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 18 DECEMBRE 2020 CV + Lettre de motivation A L’ADRESSE MAIL : accueil lesabattoirs.fr
ENTRETIEN DE RECRUTEMENT SUR LA SEMAINE 1 DE 2021