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DESCRIPTION DU POSTE
Le·la chargé·e de production aura pour mission :
LA PRODUCTION DES ACTIONS ET ÉVÈNEMENTS MIS EN PLACE LORS DE LA SAISON :
• anticipation, conception et suivi des plannings d’activité en lien avec les équipes,
• préparation et suivi logistique en lien avec les structures de production,
• rédaction et communication des feuilles de routes (validation en étroite collaboration avec
l’équipe technique et la codirection),
• gestion de l’accueil des artistes et techniciens (commandes des prestations d’hébergement et de restauration, gestion des transports et runs, courses/installation/rangement des loges, gestion des arrivées et départs des équipes artistiques),
• entretien et développement des relations partenariales avec les prestataires (hôtellerie,
catering, runs, etc.), recherche de nouveaux partenariats et optimisation de l’existant,
• suivi et gestion des demandes de résidences, en lien avec l’équipe technique et administrative (faisabilité, planning, convention, accueil),
• suivi des budgets concernés en lien avec l’administrateur,
• en charge de la logistique avec les lieux partenaires pour les activités hors les murs,
• d’une manière générale, veille à la propreté du site et des locaux et à la qualité d’accueil
proposée aux artistes/techniciens/publics,
• participation à la tenue des événements avec le reste de l’équipe salariée (selon les besoins : service au bar, billetterie, aménagement et décoration des lieux, transport artistes, accueils des bénévoles, etc.).
DES MISSIONS CONNEXES :
• coordination du bar (stock, approvisionnement, retours) en lien avec le responsable,
• gestion et animation de la relation avec les bénévoles (recrutement, planning, répartition des tâches),
• participation à la vie associative, rédaction de comptes-rendus,
• gestion de la boîte mail contact.
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES :
• Expériences dans l’organisation de concerts
• Maitrise du logiciel HEEDS appréciée
• Bonne connaissance du secteur culturel, en particulier du secteur des musiques actuelles
• Connaissance du Neuhof et des acteurs du quartier appréciée
• Rigueur, réactivité, dynamisme et disponibilité (soirs et weekends en fonction de l’activité)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Autonomie, sens de l’initiative et du travail en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Bon niveau d’anglais
• Permis B
CONDITIONS D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION :
• CDI temps plein
• Rémunération sur la base de la convention CCNEAC (groupe 5)
• Lettre de candidature accompagnée d’un CV à adresser par mail à kevin espacedjango.eu
• Date limite des candidatures : 26/09/2022
• Prise de fonction : 01/11/2022
• Lieu de travail : Espace Django, 4 impasse Kiefer, 67100 Strasbourg