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Présentation de La Belle Électrique
La Belle Électrique est une salle de concerts qui valorise l’ensemble des musiques amplifiées dans une logique de croisement des esthétiques, des techniques et des technologies. L’ambition du lieu est d’ouvrir une fenêtre sur les musiques « actuelles » du XXIème siècle et leur avenir, ainsi que sur leur fusion avec d’autres formes artistiques relevant des cultures numériques.
Description générale de la fonction
Comptabilité / gestion
Ressources Humaines
Secrétariat
Déclinaisons opérationnelles
1/ COMPTABILITÉ / GESTION
Saisie de la comptabilité générale et analytique
Paiement et suivi des factures fournisseurs
Préparation et vérification des fonds de caisse
Saisie de la banque et établissement des rapprochements bancaires
Commande d’espèces, remise de chèques et d’espèces à la banque,
Suivi des acquittements et de la facturation, gestion des relances clients
Assistanat de l’administratrice dans les opérations de suivi budgétaire
2/ RESSOURCES HUMAINES
Contractualisation et gestion des déclarations d’embauche du personnel CDD, CDII et intermittents
Établissement des bulletins de salaires
Suivi des heures et des congés
Suivi des mutuelles
Suivi des visites médicales
Suivi des plannings CDII
3/ SECRÉTARIAT ET ARCHIVAGE
Tenue de tableaux de bords généraux et analyse
Secrétariat et gestion du courrier administratif
Classement des documents administratifs et comptables
Veille juridique et maintenance informatique des logiciels de comptabilité et paie
Aide au montage et à la rédaction de dossiers de subvention
Savoir, Savoir-faire
Maitrise des logiciels de comptabilité SAGE et sPAIEctacle
Maîtrise d’Excel, Word, des outils internet
Connaissance de la législation liée au spectacle vivant
Capacités à formaliser et à synthétiser
Capacités organisationnelles
Capacités rédactionnelles
Posséder et comprendre la vision globale du projet
Savoir-être
Posséder méthode de travail et sens de l’organisation
Adaptabilité et réactivité
Rigueur
Diplomatie
Dynamisme
Sens de l’écoute
Disponibilité
Conditions du poste
Poste placé sous la responsabilité de l’Administratrice.
Travail en semaine (du lundi au vendredi) de 9h à 17h.
Lieu de travail : La Belle Électrique – 12 esplanade Andry Farcy – 38000 Grenoble
CDD de remplacement maternité
Rémunération : 1996.44€ brut/ + avantages sociaux en vigueur
Prise de poste : 4 septembre 2023
Convention collective : CCNEAC, groupe 5
Temps de travail : 35h – Annualisation du temps de travail
Contact pour répondre à l’offre
CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) à :
administration la-belle-electrique.com
Référence à noter comme objet du mail : « Candidature comptable »
Dépôt limite des candidatures le 16 juin 2023
Entretiens entre fin juin et début juillet 2023