Date de mise en ligne : 28/06/2023
Date limite de l'offre : 31/08/2023
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration
Région : Île-de-France
Département : 75 - Paris
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2190,71€ Brut/mois + 50% mutuelle Audiens + 50% transport en commun
Niveau de rémunération : Agent de Maitrise – échelon 3

LE HASARD LUDIQUE / HOBA

Adresse mail de la structure : coucou@lehasardludique.fr
Adresse : 22 Rue de la Moskova
Code postal : 75018
Ville : Paris
Site web : www.lehasardludique.paris | www.hoba.paris

Description du poste :

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous serez épaulé.e par un.e assistant.e administratif.ve en alternance dans les missions suivantes pour les 2 lieux :

Comptabilité :
– Saisie de l’ensemble des pièces comptable à l’aide de notre logiciel d’aide à la saisie AZOPIO
– Importation et traitement des écritures bancaires
– Pointage des factures et rapprochements bancaires
– Envoi mensuel des dossiers au cabinet d’expertise comptable pour les déclarations TVA
– Préparation à la clôture des comptes en lien avec le cabinet d’expertise-comptable
– Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
– Suivi et règlement des factures
– Suivi et traitement des ventes et notamment des recettes des bars-restaurants, vérification et cadrage des caisses
– Suivi des rapports de chiffres d’affaires et édition des factures relatifs aux restaurateurs.rices partenaires

Ressources humaines :
– Suivi des contrats liés à l’embauche des salarié.e.s et intermittent.es du spectacle
– Suivi et mise à jour des informations relatives à l’établissement des fiches de paies à transmettre au prestataire externe

Administration de production :
– Rédaction et suivi des contrats et conventions (cessions, coréalisations, locations, mise à disposition)
– Envoi des rétrocessions dans le cadre des coréalisations
– Déclarations SACEM, CNV, SPRE, SIBIL

Gestion courante :
– Archivage et classement de documents

Participation à la vie de la structure :
– Participation aux projets du Hasard Ludique et de HOBA notamment les festivals, les productions et les marchés : accueil billetterie, accueil artistes, accueil technique, montage, démontage

PROFIL RECHERCHE :
Connaissances :
– Maîtrise des règles et des procédures comptables
– Maîtrise d’un logiciel de comptabilité et du Pack Office
– Connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant (CCN Spectacle privé) et/ou de la restauration (CCN CHR)
– La maîtrise de Heeds serait un plus

Profil :
– Première expérience en administration et en comptabilité requise

Aptitudes :
– Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
– Capacité d’analyse, de synthèse
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Intérêt pour les musiques actuelles, la culture, l’alimentation, l’écologie
– Être en phase avec les valeurs du projet

MODALITES DU CONTRAT
– Contrat à durée indéterminée, temps plein, 35h/semaine
– Agent de Maitrise – échelon 3 - Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant
– Rémunération : 2190,71€ Brut/mois + 50% mutuelle Audiens + 50% transport en commun
– Travail ponctuel en soirée et le week-end

MODALITES DE CANDIDATURE
– CV et lettre de motivation à envoyer à jose lehasardludique.fr avant le 31 août 2023
– Entretiens à partir du 4 septembre 2023
– Prise de poste le 30 octobre 2023

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Andrianoelison
Prénom : José
Adresse mail : josé@lehasardludique.fr