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Zebulon Régie est une entreprise de Direction Technique & Régie Générale spécialisée dans le spectacle vivant et l’évènementiel. Elle intervient sur l’organisation d’évènements dans le Grand Ouest : Festivals, événements sur l’espace public, saisons culturelles, salons, marchés publics avec des collectivités etc…
Plus d’informations sur notre activité : www.zebulonregie.com
Zebulon Régie est composée actuellement de 11 permanents et emploie régulièrement une cinquantaine de regisseurs.euses et technicien.nes du spectacle et de l’évènementiel.
Intitulé du poste : Chargé(e) d’administration
Ressources humaines
– Suivi des tableaux de bord (registre du personnel, base de données salariés, …)
– Edition des contrats de travail,
– Préparation des paies et suivi avec le prestataire de paie, règlement des salaires,
– Suivi administratif du personnel permanent et intermittent : visite médicale, habilitations, congés, mutuelle, activité
partielle, …
– Suivi des demandes de formations.
Comptabilité / Gestion
– Suivi facturation d’achat et de vente : rapprochement bancaire, règlement, relance, dépôt Chorus,
– Saisie des éléments budgétaires,
– Préparation comptable mensuelle pour le cabinet comptable,
Administration
– Secrétariat : accueil téléphonique, rédaction de documents divers, prise de rdv, commande fournitures,
– Gestion et archivage de la vie administrative de l’entreprise (RSI gérance, banque, assurance, impôts, labels),
– Veille sociale, juridique, fiscale et comptable du secteur.
– Rédaction de mémos et process en lien avec le poste.
Description du profil recherché
. Expérience dans le secteur culturel/ spectacle / événementiel souhaitée,
. Maîtrise des outils bureautiques (sur PC) : Excel et Word, Suite Google etc…,
. Excellente maîtrise rédactionnelle,
. Bonne connaissance des procédures administratives, financières, sociale, juridiques et fiscales,
. Maîtrise des conventions collectives du secteur,
. Organisation, rigueur, autonomie,
. Capacité à travailler en équipe, à mettre en place et à suivre des process.
Plan de formation possible pour compléter les connaissances.
Conditions
CDI, 35h/semaine – horaires modulables, annualisation des heures travaillées. Travail uniquement au bureau.
Rémunération catégorie 3, convention collective entreprise technique au service de la création et de l’évènement
(IDCC 2717), 2000 € brut mensuel, mutuelle prise en charge à 100 % + 50% frais de transport.
Lieu de travail au bureau de Zebulon Régie, au Solilab, 8 rue de Saint-Domingue à Nantes.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation ainsi que vos diplômes, attestations de formation et lettres de recommandation par courriel uniquement, avant le 5 novembre inclus à : rh zebulonregie.com.
Entretiens individuels le vendredi 10 novembre à Nantes. Prise de poste le mercredi 22 novembre 2023.