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Missions :
Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de Paloma
– Collecte et suivi du matériel promotionnel des événements et activités (demandes et relances auprès des tourneurs, acteurs associatifs, référents de l’équipe de Paloma) : affiches, CD promo, liens, vidéos, textes, tarifs et horaires…
– Participation à la rédaction des supports : programmes, dossiers de presse, communiqués de presse, etc
– Déclinaison graphique des visuels spécifiques print ou web (événements Facebook, site internet, bannières web, etc)
– Participation à l’organisation des manifestations spécifiques : inauguration, présentation de la programmation, journée portes ouvertes…
– Relations prestataires, réalisation et suivi des rétro-plannings et budgets (infographistes, vidéastes, photographes, imprimeurs, webmasters …)
– Réponse aux sollicitations du public et élaboration des « messages de crises » (en cas de dysfonctionnements, d’annulations, etc )
– Participation à la veille artistique et élaboration d’un cahier de tendances de nouveaux graphistes et photographes innovants
– Création et alimentation de bases de données pour la diffusion des outils de communication (mailing list newsletter, lieux de dépôt des outils print)
– Mise en place et réassort des outils de communication au sein du lieu (affiches A3, programmes, flyers, signalétique…) et de la communication en direction du public (horaires d’ouverture, signalétique, etc.)
Animation de la présence de Paloma sur internet et sur les réseaux sociaux
– Insertion, suivi et actualisation et gestion des évolutions des contenus du site internet
– Alimentation des sites internet de référencement et des agendas concerts
– Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc)
– Gestion des applications smartphones
– Suivi et mise à jour des supports de diffusion numérique de Paloma (chaine YouTube, compte Deezer / Spotify, etc.)
– Gestion et mise à jour des mailing lists presse et grand public ; conception, envoi et analyse statistique des newsletters
Participation aux relations avec les médias locaux et spécialisés
– Mise en place et suivi de partenariats médias locaux, régionaux et nationaux (presse, radio, TV, Internet…)
– Négociation et suivi des partenariats de communication avec médias web, bloggeurs, prescripteurs, etc.
– Participation aux relations presse (partenariats / jeux concours)
– Mise à jour de la base de données sur le serveur et sur les interfaces de partage avec les éléments promotionnels de chaque artiste programmé
– Suivi des éléments de facturation et des échanges de visibilité (jeux concours, logo, etc)
Participation à la gestion et commercialisation de la billetterie
– Gestion du planning et de la stratégie d’annonce des mises en vente de billets pour les spectacles, transmission des informations à l’Attachée d’accueil et de billetterie
– Suivi des ventes et mise en place d’opérations promo et de mailings ciblés via le logiciel de CRM
– Suivi analytique et traitement des données CRM et préconisations / adaptation en lien avec les différents publics
– Très ponctuellement, participation à la commercialisation de la billetterie et à l’accueil du public en journée et pendant les concerts
Profil / compétences :
– Expérience significative indispensable en communication dans le spectacle vivant (salle de concert, festival…)
– Bonne culture musicale et graphique, intérêt pour les musiques actuelles
– Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques (écriture inclusive, etc)
– Maitrise des logiciels d’infographie (InDesign, Photoshop…)
– Très bonne connaissance et réel intérêt pour les NTIC et le web 2.0
– Notions juridiques : droits d’auteur, droit à l’image, diffusion de la musique en ligne…
– Une première expérience en gestion de billetterie de spectacle sera particulièrement appréciée
– La maîtrise des logiciel Heeds et Arenametrics sera appréciée également
– Intérêt particulier pour les réseaux sociaux
– Sens du travail en équipe
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
– Capacités d’initiative et créativité
– Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation et de négociation
– Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Prise de poste :
Eté 2019
Candidatures uniquement par courrier