GIMIC est une plateforme de gestion d’enquêtes en ligne, issu d’un collectif d’acteurs culturels de l’ESS (économie sociale et solidaire). Cet outil d’administration d’enquêtes en ligne est adossé aux principes de l’Observation Participative et Partagée (OPP). Il a pour fonction d’outiller les réseaux et groupements (fédérations, réseaux territoriaux, services de collectivités, etc...) afin de favoriser la gestion et l’animation de leur démarche d’observation. Il est à destination des :

• Organisations professionnelles
• Groupements et collectivités
• Pour mener des travaux d’observation pérennes ou ponctuelles

Ses principales fonctionnalités sont :

• La création d’un espace personnel en ligne pour chaque structure membre du réseau et/ou de l’organisation (accès aux formulaires renseignés par la structure et aux rapports statistiques produits pour chaque enquête, et ce, dans le temps)
• Droits de partage pouvant être conférés entre différents utilisateurs pour accéder aux comptes de structures ou d’administration de groupements (en consultation de données ou administration d’enquêtes)
• La création, la mise en forme, l’hébergement et la publication de questionnaires d’enquêtes
• Le suivi des enquêtes sur plusieurs années
• L’édition de rapports statistiques (tris à plats des données) accessibles aux contributeurs depuis leur espace personnel
• L’export des données brutes (sous formats xls et csv compatibles avec les logiciels d’analyse des données)
• Usage intuitif et ergonomique
• Puissance et capacité de stockage
• Diffusion de flux XML (pour affichage des informations stockées sur des sites distants)

Services associés proposés par le collectif POPP avec l’usage de GIMIC :

• Accompagnement à la méthode OPP et sa mise en œuvre opérationnelle
• Soutien pour déterminer et évaluer les besoins
• Formation à la prise en main de la plateforme GIMIC
• Appui et mutualisation des compétences
• Les usagers bénéficient des avancées techniques et méthodologiques capitalisées au fil du temps

Ces services associés à l’usage de la plateforme GIMIC dans le cadre d’une démarche OPP sont portés par le collectif POPP, association créée en 2022, dont la FEDELIMA est membre.

La Plateforme GIMIC est développée et maintenue informatiquement par la société Baqio pour le compte de POPP.

Liste des groupements utilisant, ou ayant utilisé, la plateforme GIMIC :

• FEDELIMA (Fédération des lieux de musiques actuelles)
• Le Pôle (Le Pôle de coopération des acteurs pour les musiques actuelles de Pays de la Loire)
• Conférence Régionale Consultative de la Culture (CRCC) en Pays de la Loire à travers l’accompagnement du Pôle
• FAMDT (Fédération nationale des Associations de Musiques et Danses Traditionnelles)
• Technopol (association de défense, d’accompagnement, de professionnalisation et de promotion des cultures, des arts et des musiques électroniques)
• Schéma d’orientation de développement des lieux de musiques actuelles (SOLIMA) de Franche-Comté
• Fédération des lieux de spectacles de la Réunion
• Conseil Départemental de Saône et Loire (CD71)
• Opale/CRDLA Culture
• Ministère de la culture - DGCA (dans le cadre d’une OPP annuelle de l’ensemble des lieux labellisés SMAC par l’État)
• UFISC (Union Fédérale d’Intervention des Structures Culturelles)
• ACTES IF (Réseau solidaire de lieux artistiques et culturels franciliens)
• Fédération Nationale des Arts de la Rue
• THEMAA (Association nationale des Théâtres de marionnettes et des Arts Associés)
• La FERAROCK (Fédération des Radios Associatives Musiques Actuelles)
• Culture Lab 29 (MDF29)
• Conseil Départemental du Maine et Loire (CD49)
• Zone Franche (Le réseau des musiques du monde)
• AJC (Association Jazzé Croisé)
• Le FAR (Agence Musicale Régionale de Normandie)
• PRMA de La Réunion (Pôle Régional des Musique Actuelles de La Réunion)
• RNCAP (Réseau National du Conte et des Arts de la Parole)
• FFEC (Fédération Française des Écoles de Cirque)
• FEVIS (Fédération des ensembles vocaux et instrumentaux spécialisés)
• RMAN (Association Réseau des Musiques Actuelles en Normandie)
• RIF (Réseau des musiques actuelles en Île-de-France)
• HAUTE FIDÉLITÉ (Pôle régional des musiques actuelles Hauts-de-France)
• Octopus (Fédération des musiques actuelles en Occitanie)
• Grabuge (Réseau des musiques actuelles Grand Est)
• Kolet’ (Réseau des acteurs culturels du spectacle vivant de La Réunion)
• Le PAV (Pôle arts visuels Pays de la Loire)
• Court-Circuit (Pôle Musiques Actuelles Wallonie et Bruxelles)

L’Observation Participative et Partagée (OPP)

Ethique d’une démarche démocratique d’observation et d’analyse

L’OPP est une méthode d’observation impliquant les observés tout au long du travail d’enquête, ils sont de véritables contributeurs participant à :

• l’élaboration du questionnaire
• la collecte des données
• la production d’analyses menées collectivement

Une fois les données mises en forme par l’opérateur (statistiques, graphiques, ratios, etc.) les contributeurs sont invités à faire part de leurs interrogations, analyses et intérêts, participant ainsi à la production de la connaissance

• équilibre des intérêts des participants à l’observation
• priorité à ceux qui génèrent l’information

L’OPP est propice à la concertation. Elle favorise le travail collectif de diagnostic à partir des données partagées avec les participants. Elle a un caractère dynamique, et est un objet :

• d’échange, de débat
• de connaissance mutuelle
• travail de coopération entre acteurs
• mais aussi entre professionnels et collectivités
• possibilité de générer ses propres rapports statistiques

Les données recueillies sont :

• anonymes
• propriété des contributeurs qui les ont produites
• accessibles en toute autonomie à tout moment
• rendus statistiques anonymes
• présentation nominative (avec accord des contributeurs)

L’opérateur qui réalise les recueils/analyses est garant des principes :

• déontologiques (anonymat, transparence et confidentialité)
• méthodologiques (transmission, accompagnement des démarches)
• un document contractuel liant contributeurs et opérateur fixe le cadre d’usage des données