Assistant·e de coordination (H/F)

CDD
Date de mise en ligne : 14/10/2019
Date limite de l'offre : 21/10/2019
Intitulé du poste : Assistant·e de coordination (H/F)
Région : Bourgogne-Franche-Comté
Département : 21 - Côte-d’Or
Type de métier : Autre(s)
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Groupe et échelon à définir selon profil et expérience / Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
Niveau de rémunération : Groupe et échelon à définir selon profil et expérience / Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles

la féma, fédération musiques actuelles Bourgogne-Franche-Comté

Adresse mail de la structure : diane@femabfc.org
Adresse : c/o La Vapeur - 42 avenue de Stalingrad
Code postal : 21000
Ville : DIJON
Site web : www.femabfc.org

Description du poste :

> Organisme

La féma est le réseau régional qui fédère les acteurs des musiques actuelles en Bourgogne-Franche-Comté. Créée le 30 janvier 2016, cette association est un espace de dialogue, d’échanges d’expérience et de travail collaboratif entre ses adhérents, qui vise à favoriser l’exposition et le développement des artistes et des structures qui les accompagnent et qui les diffusent, dans les champs amateurs et professionnels (www.femabfc.org).

Les objectifs de la féma sont de :
• travailler collectivement au développement de la filière musiques actuelles en Bourgogne-Franche-Comté ;
• se positionner comme interlocuteur des collectivités territoriales et de l’État dans la définition, la construction et la mise en oeuvre des politiques publiques liées à ce secteur d’activités.

> Description du poste

1/ Accompagnement logistique des événements de la féma (Temps fort sur les Droits culturels // https://www.femabfc.org/droitsculturels ; 3ème forum régional des musiques actuelles // https://www.femabfc.org/forum-regional-musiques-actuelles)
– suivi des inscriptions des participants et relances
– accompagnement des participants pour toute question d’ordre logistique
– rédaction des feuilles de routes des intervenants
– préparation de l’accueil des participants pour le jour J (mises en espaces, accueil-café,...)
– soutien logistique pendant toute la durée de l’événement
– élaboration d’un questionnaire pour l’événement pour assurer son évaluation

2/ Adhérents
– actualisation de la base de données des adhérents de la féma
– veille de l’information des adhérents
– soutien à l’accompagnement des nouveaux adhérents sur le fonctionnement de la féma

3/ Communication
– préparation de la signalétique des événements
– suivi de la conception du programme du forum
– suivi du déploiement de la communication avec les structures d’accueil
– suivi des relations avec la presse et les médias
– mise en forme et envoi de newsletters
– soutien à l’organisation de la circulation de l’information
– aide à la mise en place d’outils collaboratifs

> Description du profil recherché

>> Savoir-faire / expérience professionnelle <<
• Niveau de diplôme théorique : Bac + 3 à 5 et/ou expérience similaire réussie
• Connaissance du champ culturel et du paysage professionnel et institutionnel des musiques actuelles
• Connaissance du fonctionnement associatif
• Titulaire du permis B

>> Savoir-être / compétences <<
• Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
• Capacité d’organisation et de rigueur
• Aptitude et goût pour le travail en équipe
• Faculté d’adaptation
• Aisance relationnelle, motivation pour le contact
• Dynamisme, sérieux et curiosité
• Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableurs, bases de données
• Disponibilité nécessaire / travail en soirée possible de manière exceptionnelle

> Lieu

Dijon (21) et déplacements en région

> Date de prise de fonction

Le plus vite possible (CDD de 2 mois)

> Date limite de candidature

Le lundi 21 octobre, à midi

> Déroulé du recrutement
« Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l’attention de Claire Fridez et Yann Rivoal, co-présidents de la féma, par mail à Diane Loichot, la coordinatrice de la féma : diane femabfc.org »

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : LOICHOT
Prénom : Diane
Adresse mail : diane@femabfc.org