Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
Depuis 2002, l’association a pour but de promouvoir sur la ville de Quimper, sur le Finistère
et la région Bretagne, la culture Hip Hop sous toutes ses formes : danse, graff, rap, etc.
Avec le soutien de plusieurs collectivités, l’association développe trois pôles :
*L’École de Hip Hop (environ 650 élèves)
*L’organisation d’événements culturels (festival, animation de proximité, médiation culturelle)
*L’accompagnement de projets jeunes, notamment artistiques.
DESCRIPTION :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du directeur administratif et culturel,
l’assistant(e) administratif(ve) interviendra sur 4 axes :
– Le secrétariat de l’association
– Le secrétariat, les partenariats et la logistique du pôle enseignement.
– Le secrétariat du pôle événementiel.
– Le soutien à la chargée d’administration en matière de comptabilité.
MISSIONS DU POSTE :
1- Le secrétariat de l’association :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association
– Traiter le courrier
– Aider la préparation de documents administratifs (CA, AG, etc)
– Assurer le classement, l’archivage et la sauvegarde des documents
– Assurer l’ouverture et la gestion du courrier
– Trier et répondre aux emails de l’adresse générique.
– Soutenir l’équipe dans la conception de dossiers divers
2- Le secrétariat du pôle enseignement
– Assurer le suivi des inscriptions (des cours annuels, des stages/initiations, etc) : paiement,
complétude des dossiers d’inscription, suivi des absents, etc
– Soutenir administrativement toutes les actions annexes du pôle enseignement (portes
ouvertes, inscriptions aux animations diverses de l’école, stages, actions de médiation, etc)
– Réaliser le suivi logistique (véhicules, matériel, réservation de salles, etc)
– Aider à la planification des activités (cours réguliers et interventions scolaires entre autres)
Élaborer les différents courriers à destination des familles et partenaires
3- Le secrétariat du pôle événementiel :
– Soutenir administrativement l’organisation des événements (suivi des différentes demandes
d’autorisation, billetterie, etc), en appui à l’équipe.
– Tenir à jour la base de donnée de contacts / adhérents / stagiaires / élus / partenaires privés
– Participer à l’organisation des manifestations
4- Le soutien à la chargé d’administration en matière de comptabilité
– Classer les factures
– Après formation interne, saisie des pièces comptables dans le logiciel
COMPÉTENCES REQUISES
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
– Capacité à travailler en autonomie ET en équipe
– Aptitude à la communication orale et écrite (orthographe parfaite exigée)
– Compétences à organiser et à planifier
– Qualités relationnelles
QUALITÉS REQUISES
– Réactivité
– Sérieux, rigueur
– Esprit d’initiative, dynamisme
– Souplesse relationnelle, bonne capacité à communiquer
– Positionnement professionnel adapté
Conditions requises - Permis B obligatoire.
– Formation initiale : Baccalauréat minimum.
– Connaissance du secteur culturel et de sa
structuration.
Horaires Horaires de journée
Certaines animations en soirées
Temps de travail CDD 35h
Rémunération Basée selon la Convention Collective de l’animation
Lieu de travail : Quimper
Modalités de candidature Envoyer CV + lettre de motivation à
candidature.hiphopnewschool gmail.com
Pour plus d’informations, contactez M.
Godefroy Savi, co-directeur.
Fin de l’appel à candidatures : 31 décembre
Entretiens : vendredi 10 janvier
Prise de poste envisagée : 1er février