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Mission principale :
L’attaché à la communication collabore à la promotion des activités de la Coopérative de Mai en prenant en charge la communication web et en contribuant à l’ensemble des actions de communication et de développement des publics.
Missions et activités :
o Contribuer au fonctionnement général du service communication
– Adapter les plans de promotion et assurer le suivi de leur mise en oeuvre
– Collecter les informations nécessaires aux campagnes de promotion
– Constituer les revues de presse et les dossiers de justificatifs de comm
– Assurer le suivi des différents partenariats
– Coordonner les demandes d’interviews et assurer la relation avec les services de communication / managers des artistes
– Participer aux activités du service (veille, réunions, affichage intérieur…)
o Assurer le suivi des distributions des supports de promotion
– Planifier et coordonner la mise en place des distributions de tracts / programmes / affichettes…
– Préparer et organiser les envois mailing
o Assurer le « community management »
– Mettre en oeuvre la politique éditoriale des réseaux sociaux de la Coopérative de Mai,
– Mettre à jour et animer ces réseaux sociaux
– Assurer la création des e-mailing et la gestion du site Internet
o Participer à la création des outils de communication
– Créer des flyers, affichettes…
– Mettre à jour les supports et décliner les visuels
– Réaliser des montages vidéo.
o Assurer la pratique du logiciel de traitement des données des utilisateurs et usagers de la Coopérative de Mai (Type Arénamétrix ou Delight)
– Traiter les données utilisateurs, proposer une segmentation des publics, participer à l’évaluation des données
– Proposer une synthèse et une étude des publics succincte
– Proposer des actions marketing en fonction des résultats de l’étude partielle des publics
Activités de management :
Prise en charge en autonomie d’une équipe de bénévoles
Relations en interne : avec les responsables d’activité (direction, production et pépinière) et avec les membres du service
Relations en externe : avec les fournisseurs éventuels, les médias, les artistes et leurs représentants, les relais étudiants
Autonomie technique : doit exercer sa mission en autonomie sous le contrôle du chef de service.
Savoirs :
Connaissance du milieu culturel et des Musiques Actuelles en particulier, connaissances en techniques de communication et de marketing digital
– Savoir-faire : communiquer avec ses interlocuteurs, réaliser des pages web et utiliser des services en ligne, gérer une communauté sur le web, prioriser et cibler des informations et choisir ses « prospects », recueillir des informations et les trier, gérer des projets.
– Savoirs être : se rendre disponible pour les autres en gardant la maîtrise de son organisation personnelle, savoir gérer le stress et les sollicitations.
Résultats attendus (critères d’évaluation) :
o Réseaux sociaux animés avec une progression du nombre de followers et de likes
o Fréquentation optimale des concerts
o Réduction des quantités produites de supports traditionnel de communication (affichage, tracts, programmes, envois) au profit des supports immatériels, sans baisse de fréquentation
o Projets menés à leur terme
o Rapports circonstanciés sur les données digitales
– Qualités personnelles requises : capacités créatives et d’innovation, rigueur et conscience professionnelle.
Conditions d’accès à l’emploi :
– Niveau d’étude souhaité : niveau III de l’éducation nationale
– Diplômes ou certifications nécessaires : diplôme universitaire en communication ou en management de projets culturel vivement souhaité
– Expérience : une première expérience dans une structure culturelle sera un plus
– Langues étrangères : anglais courant souhaité
Conditions de travail :
– Salaire brut mensuel : minimum de la convention collective – groupe 6 échelon 1 négociable en fonction de l’expérience.
– CDI temps plein
– Temps de travail : 35 h / semaine modulées sur l’année (6 semaines de congés bloqués)
– Horaires de travail : à définir, entre 9h et 19h selon les jours. Des permanences devront être assurées certains jours y compris sur les samedis et dimanches
– Positionnement conventionnel : Groupe 6 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques
– Avantages sociaux : mutuelle santé, comité d’entreprise, tickets restaurant.
– Affectation géographique : la Coopérative de Mai – Bureaux Pépinière de Mai / communication au 3e étage du bâtiment Polydôme
– Matériel à disposition : poste bureautique + logiciels + périphériques.