Responsable Adminstratif

CDD
Date de mise en ligne : 24/01/2020
Date limite de l'offre : 31/01/2020
Intitulé du poste : Responsable Adminstratif
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Département : 38 - Isère
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : 1370
Niveau de rémunération : Employé.e qualifié.e

Café Théatre La Basse-cour

Adresse mail de la structure : admin@labassecour.net
Adresse : 18 rue Colbert
Code postal : 38000
Ville : Grenoble
Site web : http://labassecour.net/

Description du poste :

La Basse cour est un lieu associatif culturel dédié au rire et à l’humour. Il est géré au quotidien par 3 salariés.ées et de nombreux.euses bénévoles.
Le projet est piloté par un conseil d’administration. Plus d’informations sur le site : www.labassecour.net

En lien étroit avec le conseil d’administration, la ou le responsable administratif du lieu est en charge de la mise en œuvre opérationnelle du projet de la Basse cour en binôme avec le responsable bar et restauration.
A ce titre,
Il ou elle participe à la construction et à l’évolution du projet culturel et citoyen de la Basse-cour.
Il ou elle participe à la réflexion sur le fonctionnement et l’avenir du projet
Il ou elle participe aux réunions thématiques organisées le cas échéant.

Au quotidien, vous aurez pour principales missions

  Gestion administrative de l’association :
• Elaboration de tableaux de bord de suivi de gestion de l’activité formation et spectacle.
• Gestion de la billetterie, récapitulatif des ventes en lien avec le responsable Bar et Restauration.
• Déclaration SACEM, SACD…
• Gestion des courriers et mails.
• Gestion des demandes de subventions.
• Gestion d’une part de l’activité ressources humaines en lien avec le Conseil d’Administration.

  Gestion financière de l’association :
• En lien avec le cabinet d’expertise comptable : préparation des éléments variables de la paye.
• Gestion des caisses et relation à la banque.
• Suivi financier des différentes activités, gestion des salles et studios.

  Gestion du lieu :
• Gestion des inscriptions/billetterie.
• Accueil des élèves, professeurs et artistes.
• Affichage dans les locaux.
• Suivi et gestion des livraisons.
• Gestion courante.

  Gestion de l’activité formation :
• Inscriptions.
• Coordination du planning.
• Relations avec : les professeurs et les sociétés de production, les élèves et les parents, mise en place de stages.

  Suivi de production de l’activité diffusion :
• Montage de la programmation réalisée.
• Suivi des aspects contractuels, administratifs et logistiques liés à la programmation.
Profil :
  Formation Bac pro ou BTS dans le domaine administratif
  Connaissance en Communication
  Connaissance en comptabilité
  Expérience exigée dans un poste équivalent
  Capacité de travail en autonomie
  Rigueur, Adaptabilité.
  Connaissance du secteur associative souhaitée
Profil :
  Formation Bac pro ou BTS dans le domaine administratif
  Connaissance en Communication
  Connaissance en comptabilité
  Expérience exigée dans un poste équivalent
  Capacité de travail en autonomie
  Rigueur, Adaptabilité.
  Connaissance du secteur associative souhaitée
Poste à pourvoir dès le lundi 24 février 2020 - CDD 6 mois
Temps de travail : 25h, du lundi au vendredi – Potentielle évolution vers un contrat de 30h.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Schiratti
Prénom : Jean François
Adresse mail : rh.labassecour@gmail.com