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Administrateur / trice des DOCKS de Cahors
Établissement Public Industriel et Commercial labellisé Scène de Musiques Actuelles
Fiche de poste à pourvoir : Sous l’autorité du Directeur de l’EPIC en gestion de la SMAC :
A / Responsable des ressources financières
• Suivi comptable de la régie de recettes : billetterie, produits dérivés, suivi comptable pour environ 40 événements annuels.
• Régisseur d’avances pour le paiement des spectacles, gestion d’un compte de dépôts.
• Élaboration et suivi des dossiers de demandes de financement auprès de l’ensemble des partenaires (publics et privés / subventions annuelles et subventions spécifiques).
• Recherche de moyens financiers nouveaux en faveur du projet,
• Suivi, veille, contrôle budgétaire et comptable de l’EPIC,
• Élaboration des budgets prévisionnels.
B / Gestion administrative et juridique de l’établissement
• Suivi administratif de l’EPIC (facturations, conventions, marchés publics, courriers…) ;
• Réalisation des paies et des cotisations sociales liées aux salariés relevant du droit privé : contrats d’artistes, CDD d’usage, gestion administrative des intermittents du spectacle (artistes et techniciens), vacataires pour billetterie, bars, demande d’autorisation administratives diverses...
• Liaison entre les services du Grand Cahors, l’EPIC et le comptable public pour le suivi budgétaire de la structure.
• Élaboration des bilans d’activité annuelle globale de la SMAC ;
• Montage, suivi administratif et l’élaboration des comptes rendus des projets, réunions internes et externes ;
• Veille juridique et structurelle de l’activité spécifique.
C / Activité de Ressources Humaines
• Assure la permanence « administrative » en alternance avec le Directeur,
• Organisation des plannings de l’équipe et si besoin coordination inter services.
Disponibilités en soirées et week-ends indispensables.