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LES MISSIONS
Administration
• Suivi administratif des conventions avec les partenaires
• Traitement des litiges et contentieux
• Participation au montage des demandes de subventions, suivi des bilans administratifs
• Réalisation et suivi des déclarations liées à l’activité (SACEM, CNM, Sibil, …)
• Actualisation des outils de suivi et de régulation de la trésorerie
• Émission / réception des factures / paiement
• Préparation de la saisie comptable, suivi du journal de caisse
• Clôture des comptes avec le cabinet d’expertise comptable
• Intendance technique : photocopieuse, machine à affranchir
• Refacturations liées à la co-location, suivi des stocks
• Suivi administratif de la billetterie (guichets déportés, Pass culture, partenariats, etc…).
Production
• En lien avec la programmatrice et la chargée d’actions culturelles, participation à la construction des projets, préparation et suivi des productions
• Rédaction des conventions et contrats avec les fournisseurs, artistes, prestataires et usagers.
Ressources Humaines
• Réalisation des contrats et paies du personnel, déclarations sociales
• Suivi des prises en charge dans le cadre du plan de formation
• veille dans les domaines social et juridique.
LE PROFIL :
– Expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent indispensable
– Parfaite maitrise des logiciels Spaiectacle et EBP (logiciel de comptabilité)
– Connaissance de Heeds souhaitée (logiciel de suivi de production interne)
– Bonne maitrise des outils de pilotage, de gestion et de suivi de projet
– Rigueur budgétaire, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
– Qualités rédactionnelles et relationnelles
– Grande capacité d’écoute et de travail en équipe
– Fort intérêt pour la vie associative et le spectacle vivant
– Disponibilité (possible travail le soir et le week-end)
Vous êtes autonome, réactif·ve, rigoureux·euse, avec un sens des priorités et vous aimez travailler en équipe.
Permis B indispensable.
LE POSITIONNEMENT DU POSTE :
– Sous la responsabilité de la directrice ;
– Avec autonomie de négociation dans un cadre financier donné ;