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Lien vers l’offre d’emploi : http://www.jardinmoderne.org/recrutement-administrateur%c2%b7trice-cdi-le-jardin-moderne/
DESCRIPTION DU POSTE
MISSION 1 : GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel (global et par activités) et des dossiers de subventions (fonctionnement, projets, emplois aidés, investissements)
• Suivi d’indicateurs budgétaires mensuels et annuels
• Encadrement au quotidien du poste de comptabilité, supervision des procédures internes, en lien avec la comptable
• Supervision des engagements financiers
• Relations avec l’experte-comptable et commissaire aux comptes, supervision de l’audit annuel des comptes
• Relations avec les clients et les fournisseurs (négociation des contrats)
• Relations et négociation avec les banques et les partenaires publics (suivi financier, suivi des subventions, suivi de la CPO, élaboration et transmission des compte-rendus financiers…)
• Suivi des activités lucratives (bar et restaurant) avec le coordinateur de l’activité, la cuisinière et la comptable (investissements, prix et marges)
• Construction du plan d’investissement, en lien avec le Régisseur général, sous la responsabilité de la Direction
• Suivi de la transition relative à l’arrêt du portage administratif des actions menées en coopération avec Antipode et Association Trans Musicales
MISSION 2 : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Rédaction des contrats de travail, suivi des conventions de stage et apprentissage
• Gestion des congés payés, absences, remplacements
• Organisation et suivi des planning
• Supervision de la paie en collaboration avec la comptable
• Organisation des recrutements aux côtés de la direction et du Conseil d’administration
• Conception et gestion du plan de formation
• Coordination de la santé et sécurité au travail, du DUER, en lien avec le CSE, le régisseur général et la médecine du travail
• Participation aux entretiens professionnels et entretiens de maîtrise professionnelle, mise à jour des fiches de poste
MISSION 3 : GESTION ADMINISTRATIVE
• Gestion administrative de l’association (participation aux réunion du conseil d’administration, du bureau, et assemblées générales). Déclarations administratives en préfecture, suivi du règlement intérieur
• Supervision de la démarche qualité liée à l’organisme de formation (certification Qualiopi)
• Supervision du parc informatique en lien avec le prestataire de maintenance pour la gestion des incidents
• Gestion administrative de l’activité : rédaction des conventions de partenariats, assurances, suivi des obligations légales (licence d’entrepreneur de spectacle, débit de boisson, publications des comptes...)
Spécificités du poste
• Travail ponctuel en soirée/week-end (réunions de la gouvernance ou événements)
• Déplacements ponctuels liés à la vie des réseaux professionnels (Apresmai, Supermab ou HF en région) ou lors des événements nationaux organisés par la Fedelima ou le SMA
Salaire et classification
• Brut mensuel annualisé (salaire de base) : 2 687,50€ (estimé à 2 064€ net avant impôts)
• Groupe H, coefficient 400 (convention collective ECLAT)
• Ancienneté acquise tous les ans à raison d’1 point (valeur point d’indice 2023 : 6,85€)
• Reconstitution de carrière à l’embauche (valeur point d’indice en 2023 : 6,50€) :
◦ 2 points par année complète dans la branche Animation
◦ 1 point par année complète dans l’ESS ou poste similaire
Avantages
• Un jour de travail en moins dans la modulation annuelle du temps de travail (Forfait 214 jours au lieu de 215)
• Taux de cotisation salariale sur retraite complémentaire à 40 % au lieu de 50 %
• Forfait mobilités durables : indemnités kilométriques à 0,25€ du km pour les trajets domicile/travail réalisés en vélo ou covoiturage.
• Demi-tarif sur les plats et snacks du restaurant
Dispositions légales
• Budget activités sociales et culturelles du CSE
• Mutuelle sur contrat collectif d’entreprise (formule socle 3+ Groupama)
• Prise en charge de 50 % du coût d’abonnement aux transports en commun
MODALITÉS DE CANDIDATURES
• Candidatures (CV + Lettre de motivation) jusqu’au dimanche 27/08/2023 inclus, à adresser par mail à recrutement jardinmoderne.org
• Le jury de recrutement sera composé de Michel Audouard (direction) ainsi que de 3 membres du Conseil d’Administration. Il se réunira la semaine du 04/09/2023.
• Les personnes retenues pour un entretien seront contactées au plus tard le lundi 11/09/2023.
• Les entretiens se dérouleront au Jardin Moderne le lundi 25/09/2023.
• Prise de poste souhaitée au plus tard début janvier 2024.