Date de mise en ligne : 26/01/2017
Date limite de l'offre : 29/01/2017
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Région : Pays de la Loire
Département : 44 - Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : 1210€
Niveau de rémunération : Employé - échelon 1 - CCN Spectacle vivant privé

Association Get Up !

Adresse mail de la structure : contact@assogetup.com
Adresse : 8 rue de saint-Domingue
Code postal : 44200
Ville : NANTES
Site web : www.assogetup.com

Description du poste :

DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l’association, vous serez en charge de l’administration générale et de la gestion financière et budgétaire de la structure.

MISSIONS
1- GESTION ADMINISTRATIVE

• Suivi des courriers entrants et rédaction des courriers sortants
• Envoi et suivi des informations au prestataire de paie (salariés permanents, intermittents et artistes)
• Gestion des DUE et contrats d’embauche du personnel permanent et intermittent
• Rédaction des bilans de projets et du bilan d’activité
• Rédaction et suivi des conventions/contrats avec les partenaires, artistes, prestataires…
• Rédaction et suivi des dossiers de subvention et de partenariat
• Rédaction des documents officiels et comptes rendus liés à la vie de l’association

2- GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE ET COMPTABLE

• Réalisation et suivi des budgets prévisionnels (annuel et des projets) de l’association
• Suivi budgétaire des activités de l’association
• Gestion de notes de frais
• Veille sur les financements existants
• Suivi de la comptabilité analytique en lien avec l’expert-comptable
• Suivi des factures, règlements et encaissements
• Gestion des taxes spécifiques du spectacle vivant (SACEM et CNV)

Vous serez amené(e) à participer à la vie de l’association et ses temps forts et aux événements qu’elle organise.

PROFIL

• Organisé(e) et autonome, vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition
• Formation universitaire en gestion culturelle et une connaissance des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle vivant
• Connaissance des outils logiciels de paie et de comptabilité
• Expérience à un poste similaire souhaitée
• Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique et de l’anglais
• La connaissance du milieu culturel et associatif régional serait un atout

CONDITIONS

• Eligibilité aux emplois aidés (CAE ou Emploi d’avenir)
• Type de contrat et volume horaire : CDD de 9 mois (renouvelable à 2 ans) à 26h hebdomadaires
• Rémunération : selon CCN des entreprises du spectacle vivant privé – Employé qualifié – Echelon 1
• Lieu de travail : Le Solilab (Nantes)
• Permis B souhaité
• Prise de poste le 13 février 2017

Candidature : CV et lettre de motivation à adresser au Directeur de l’association Get up ! par courriel uniquement à l’adresse emploi assogetup.com (objet « Assistant(e) administratif ») avant le 13 février 2017.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Bruneau
Prénom : Olivier
Adresse mail : emploi@assogetup.com