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Vous êtes curieux et avez envie de travailler dans le monde des musiques actuelles
Vous êtes rigoureux, aimez les chiffres et avez aussi envie de participer à la vie de l’association Luciol gestionnaire de la Cave à Musique à Mâcon.
Vous êtes une personne d’engagement et souhaitez mettre vos valeurs au profit d’un projet associatif qui vous motive ?
Vous avez envie d’apprendre ou d’évoluer professionnellement et savez vous adapter ?
Vous êtes rigoureux, polyvalent et avez un bon relationnel ?
Sous la responsabilité du directeur de l’association
Encadrement : directeur de l’association
Prise de fonction : septembre 2024
Contrat en CDD puis CDI
Missions et tâches principales :
Comptabilité et Gestion financière :
Saisie et écriture comptable
Gestion des règlements, facturation, suivi et relations fournisseurs
Relations avec établissement bancaire, dépôts et versements, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
Gestion et suivi des caisses et des liquidités
Suivi comptable des aides et des financements
Conjointement avec le directeur élaboration de l’ensemble des budgets, par activité et par action (en interne ou en direction des partenaires extérieurs, professionnels ou institutionnels)
Suivi et analyse des budgets prévisionnels de l’année en cours et élaboration des tableaux de marche en vue d’une bonne gestion des activités de Luciol.
Assure les liens et les relations avec le commissaire aux comptes dans le cadre des missions de contrôle.
Préparation du rapport financier de l’assemblée générale.
Suivi des objectifs économiques liés à l’exploitation du bar, de la brasserie et de l’économat en lien avec l’intendance
RH et administration sociale et fiscale :
Gestion et suivi des contrats de travail, DPAE, salaires, fiches de paies, indemnités, congés payés, certificats de travail, relations avec la Médecine du Travail, licenciements, tenue du registre du personnel...
Participe techniquement à un travail de négociation sur les salaires et suivi NAO.
Assure les relations et les paiements auprès des organismes sociaux ;
Gestion des dossiers de formation professionnelle des équipes
Informations et relations avec les organismes d’intérêts collectifs
Réalisation des déclarations de TVA ;
Conjointement avec le directeur, gestion des éventuels contrôles et inspections (URSSAF, inspection du travail...)
Administration générale :
Gestion des dossiers de renouvellements de licences d’entrepreneur de spectacles et d’affiliation au CNM ;
Archivage et suivi des différents contrats fournisseurs et contrats d’assurances (biens, ressources humaines, véhicules...) ;
Assure les relations avec les sociétés civiles et autres organismes de perception collective
Autres missions :
Participation à des ateliers et conférences professionnels ponctuels
Participation aux réseaux et syndicats ( FEMA , SMA, et Fédélima )
Participation au temps de la vie associative (Assemblée Générale, etc.)
Soutien à l’équipe dans la vie quotidienne du lieu
Soutien sur les temps forts événementiels (fête de la musique, festival, etc.)