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Organisme
Depuis 1995, La Vapeur est un lieu culturel dédié aux musiques actuelles, labellisé « scène de musiques actuelles » par le ministère de la Culture en 2012.
La Vapeur est gérée sous la forme d’un établissement public local (régie personnalisée avec autonomie de gestion) de la Ville de Dijon.
La Vapeur développe un projet d’intérêt général sur le territoire de la métropole de Dijon et du département de Côte-d’Or. Ses activités se répartissent entre diffusion (la programmation généraliste promeut la diversité, la prise de risque et intègre la production locale et régionale. Elle comprend un volet jeune public et famille et deux temps forts annuels, l’Extra Festival et l’Indie Day), médiation culturelle (rendez-vous ouverts à tous et toutes, pratiques musicales pour des non initié·es ou projets sur mesure avec des acteur·rices du champ social, médico-social, éducatif ou de l’éducation populaire) et accompagnement artistique (ensemble des actions avec et pour les musicien·nes, amateur·rices et profesionnel·les, notamment la création, la pratique, la formation, l’accompagnement...)
La Vapeur est fortement engagée dans une démarche RSO.
Des axes transversaux amènent une attention particulière sur plusieurs sujets : les relations au quartier environnant, l’accessibilité de l’ensemble des activités, la prévention et la réduction des risques (dont la lutte contre les VSS), la valorisation de toutes les identités.
La Vapeur dispose d’un équipement moderne et performant avec deux salles de concert, des studios de répétition et de création, un espace dédié à la médiation culturelle, de vastes espaces d’accueil du public abritant un restaurant ouvert à tous le midi en semaine, etc.
Contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Lieu
Dijon (21)
Cadre général
Au sein d’une équipe de 15 salarié·es permanent·es, sous la responsabilité du directeur, l’administrateur·rice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de La Vapeur.
L’administrateur·rice encadre et manage le service administratif et financier.
L’administrateur·rice occupe un rôle d’appui de la direction dans la définition du projet artistique et culturel de l’établissement, de la stratégie et de l’organisation nécessaires à son déploiement.
Description du poste et des missions
1/ GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIÈRE
• Établit les budgets prévisionnels annuels et par activité, en concertation avec la direction et les responsables de service, conformément au projet artistique et culturel.
• Supervise les outils budgétaires et établit une méthodologie de suivi avec chaque responsable de service.
• Assure le contrôle de gestion et établit des tableaux de bord et des états budgétaires et financiers périodiques.
• Développe les outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
• Contribue au développement des stratégies de financement (recherche de nouveaux dispositifs en fonction des activités).
• Suit la clôture des comptes et l’élaboration des documents comptables et financiers.
• Établit les documents de bilan financier et de bilan d’activités.
• Assure la relation avec l’agent comptable en lien avec la comptable.
2/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Élabore les contrats d’embauche et en assure la conformité juridique.
• Élabore et suit le plan de formation et de développement des compétences du personnel.
• Veille au respect de l’application de la convention collective (CCNEAC) et des NAO.
• Participe au dialogue social, veille au respect des accords d’entreprise et à la bonne gestion du temps de travail.
• Gère les relations avec les représentant·es du personnel, les syndicats professionnels, la mutuelle, l’Opco, etc.
• En lien avec la direction et les services concernés, coordonne la politique RH et la politique de recrutement.
3/ GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
• Assure la sécurisation juridique des actes de l’établissement.
• Est garant·e de la bonne application des différentes réglementations en vigueur et assure une veille juridique et sociale régulière.
• Supervise et contrôle les marchés publics et la politique d’achat.
• Gère les procédures de demandes de subventions et assure la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs. Veille au respect des procédures et délais.
• Participe au suivi de la CPO (Convention pluriannuelle d’objectifs) en lien avec la direction et les partenaires publics engagés.
• Rédige et assure le suivi des conventions de mécénat et de partenariat avec la direction.
• Contrôle, en lien avec chaque responsable de service, les engagements juridiques de l’établissement.
• Organise et suit les réunions du conseil d’administration.
4/ ENCADREMENT ET MANAGEMENT
• Organise et anime le travail de son équipe. Assure le management du quotidien.
• Définit les objectifs et prévoit les indicateurs de suivi.
• Supervise l’exécution des missions, l’organisation et le temps de travail.
5 / AUTRES MISSIONS
• Participe à la réflexion du projet artistique et culturel de l’établissement.
• Participe à la définition de la stratégie en matière de moyens et d’organisation.
• Gère le dossier mécénat et partenariats en lien avec la direction.
• Participe aux travaux du secteur (Fédélima, féma, SMA, etc).
• Assure la responsabilité de l’accueil du public lors de certains événements.
• Assure des astreintes sur les activités publiques en soirée et/ou le week-end.
• Participe avec la direction et les responsables de service à la représentation de la structure à l’extérieur et à la réalisation de toutes les actions de relations publiques jugées pertinentes.
Description du profil recherché
Profil
• Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels.
• Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
• Solides connaissances en ressources humaines et en gestion comptable et financière. Connaissance des règles administratives et financières des établissements publics (comptabilité M4) est un plus.
• Bonne connaissance du secteur culturel et des politiques culturelles.
• Intérêt prononcé pour les musiques actuelles.
Compétences
• Sens des responsabilités, organisation, rigueur et méthode.
• Capacités managériales.
• Sens du travail en équipe, écoute et pédagogie.
• Autonomie, initiative et anticipation.
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Maîtrise de l’anglais.
• Disponibilités ponctuelles soirs et week-end.
Date souhaitée de prise de fonction
Fin août 2024
Date limite de candidature
11 juin 2024 à 12h00
Salaire envisagé
Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
Groupe 2 – Échelon à définir selon profil et expérience
Déroulé du recrutement
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l’attention de M. Yann Rivoal, Directeur, par courriel à yannrivoal lavapeur.com
Date des entretiens : 19 ou 20 juin 2024