Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
Rôle
Sous l’autorité de la co-direction de la société, l’administrateur.trice aura la responsabilité de la supervision administrative de la SCIC ainsi que la gestion de l’équipe salariée du pôle administratif (2 personnes). L’administrateur.trice épaulera la co-direction pour l’élaboration des stratégies de développement économique de la structure.
Missions & Responsabilités
Pilotage budgétaire, administratif et financier
– Projection budgétaire de la structure à N+1 / N+2 ;
– Contrôle et suivi des budgets prévisionnels et réalisés, en lien avec l’assistante administrative ;
– Pilotage et suivi de la trésorerie ;
– Relations avec les établissements bancaires ;
– Supervision de la comptabilité (affectations analytiques et lien avec le cabinet comptable, pilotage de l’arrêté des comptes…) ;
– Supervision de la gestion administrative ;
– Mise en place, optimisation et suivi des outils et des logiciels de gestion administrative ;
– Pilotage de la facturation ;
– Gestion des assurances ;
– Dépôt des pièces administratives (licences, greffes...) ;
– Relation avec les fournisseurs ;
– Production de documents utiles pour arbitrage de la co-direction (données statistiques, budgétaires…) ;
– Veille juridique, fiscale et sociale.
Demande de financements
– En lien avec la direction, faire une expertise des financements (institutions publiques et sociétés civiles) auxquels la structure est éligible pour son projet et pour les projets qu’elle produit (artistes, concerts, festival) ;
– Gestion et suivi des demandes de financements (dépôts des dossiers et des bilans) ;
– Supervision, gestion et suivi des dépôts des crédits d’impôts (spectacle vivant, phono).
Ressources humaines
– Pilotage et encadrement de l’équipe administrative ;
– Suivi de politique salariale avec la direction ;
– Engagement d’une démarche RSE ;
– Élaboration et suivi d’un plan de formation ;
– Élaboration du document unique de prévention des risques.
Administration de la coopérative
– Exécution des obligations statutaires et gérance de la SCIC ;
– Préparation des Assemblées générales (Ordres du jour, textes des résolutions…) ;
– Suivi et rédaction du rapport d’activité annuel de la coopérative.
Stratégies de développement
– Participation à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de projets de développement de la structure ;
– Évaluation des moyens et de la faisabilité des projets.