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SUPERFORMA
Suite à une concertation territoriale, 5 structures gérant 6 lieux et le collectif départemental sarthois d’acteurs Musiques actuelles “Le Magnéto”, ont créé, en décembre 2014, l’association SUPERFORMA.
Ces 5 structures sont : l’association MJC Ronceray pour l’Alambik, l’association Bebop pour la salle l’Oasis, l’association Le Silo, l’établissement public local l’Excelsior à Allonnes pour la Péniche et la salle Jean Carmet, la Ville du Mans pour Les Saulnières.
SUPERFORMA a pour but de promouvoir, d’organiser et de favoriser les pratiques des musiques actuelles essentiellement sur l’agglomération mancelle et plus généralement dans le département de la Sarthe.
L’association défend un projet artistique et culturel global déployé sur ces 6 lieux pour lequel elle est labellisée Scènes de Musiques Actuelles depuis fin 2019 par le ministère de la Culture. Elle s’inscrit dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Elle est soutenue par La Ville du Mans, le Département de la Sarthe, La Région Pays De La Loire et la DRAC Pays De La Loire.
Pour poursuivre son but, l’association exerce les activités suivantes :
● La gestion et l’exploitation de la salle Oasis (1200 places) ;
● L’organisation de concerts et événements culturels et artistiques aux Saulnières (850 places), à l’Alambik (230 places) et en plein air ;
● La co-production de la saison de musiques actuelles sur les salles Jean Carmet (650 places) et La Péniche Excelsior avec l’établissement public L’Excelsior ;
● Le conseil, le soutien aux pratiques en amateur, la promotion dans le domaine des musiques actuelles en collaboration avec Le Silo ;
● Le soutien à la création, l’accompagnement à la conception et à la production de spectacles ;
● L’organisation de rencontres, conférences, actions de sensibilisation ou d’information.
Contexte et chiffres clés
La structure arrive au terme de la CPO 2020-2024 et prépare son projet artistique et culturel 2025-2027. Dans le cadre de son développement, la structure va reprendre l’exploitation du lieu « Le Silo » et passer de 10 à 16 permanents. En complément, elle compte environ 1 ETP en intermittence du spectacle et 1 équipage (personnel des lieux du projet) de 8 ETP. 250 jours d’utilisation des lieux pour 250 groupes hors répétition. Proposition de 75 concerts par an, dont 1/3 en coopération avec un acteur culturel, à destination de 30000 personnes. 90 jours d’accompagnement artistique et soutien à la création chaque année. + de 40h de répétition par jour pour environ 700 musiciens. Environ 80 jours d’actions culturelles et artistiques sur le territoire du Mans et de la Sarthe à destination de 9000 personnes.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur, elle ou il assure organise la gestion des ressources matérielles, financières et en personnel de l’association.
Finalité de la fonction
Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES
Administration des ressources financières et des partenariats
– Participe à la définition du projet de l’association et à la réalisation des bilans.
– Elabore le budget prévisionnel annuel général en collaboration avec le Directeur
– Assure le suivi budgétaire notamment des charges générales et des activités, en relation avec les responsables de secteurs (responsable de production…)
– Pilote le montage et le suivi des dossiers de subvention et supervise la recherche de financements spécifiques qu’il peut déléguer aux responsables de secteurs.
– Élabore les conventions avec les financeurs et les partenaires et assure la relation et le suivi de ces conventions avec les organismes concernés.
– Définit les indicateurs d’activité et de gestion et produit les états financiers nécessaires aux évaluations et au pilotage de la structure.
– Initie et travaille à la mise en place et l’amélioration de l’ensemble des outils de gestion.
– Établit le plan de trésorerie et recherche les solutions adaptées aux besoins de l’association qu’il soumet à la direction.
– Établit le plan d’investissement et assure le suivi des immobilisations
– Organise la mise en paiement et le suivi des fournisseurs dont il délègue l’exécution aux responsables de secteur.
– Organise la facturation et le suivi des paiements clients.
Gestion des Ressources Humaines
– Participe à la définition de la stratégie RH et à sa mise en œuvre (recrutement, évolution organisationnelle, politique salariale, conditions de travail…).
– Organise le dialogue social
– Sécurise les relations contractuelles, garantit le respect du cadre légal et conventionnel et agit en prévention des risques professionnels
– Assure l’administration du personnel et le développement des emplois et des compétences
– Elabore le plan de formation et organise les entretiens professionnels annuels
– Encadre le Pôle administration / production et apporte son expertise en matière de management à l’ensemble des cadres de la structure (5 cadres)
– Pilote la gestion de la paye en relation avec le cabinet de gestion sociale
Administration générale et affaires juridiques
– Définit et contrôle les procédures administratives de fonctionnement et assure la sécurité juridique de la structure.
– Apporte son expertise sur les questions juridiques et fiscales (droit fiscal, droits des contrats, propriété intellectuelle…).
– Définit la politique de mise en concurrence et de choix des prestataires en accord avec la politique de RSE de l’association, à laquelle il contribue.
– Participe, en relation avec le Président et le Directeur, à l’organisation de la gouvernance et au fonctionnement des instances statutaires.
– Assure la veille juridique et réglementaire.
Administration comptable
– Supervise et apporte son expertise à la mission de comptabilité.
– Participe à la clôture des comptes en relation avec le cabinet
– Est l’interlocuteur du Commissaire aux comptes
MISSIONS PARTAGÉES
• Participation ponctuelle aux activités et aux projets
• Assure la permanence administrative en l’absence du directeur
• Assure le rôle de cadre de permanence sur certaines manifestations
PROFIL
Témoin d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Disponibilité, implication et implantation locale souhaitées.
Savoir et savoir-faire
• Identifier les enjeux liés au cahier des charges SMAC
• Connaître l’environnement du spectacle et du fonctionnement des institutions culturelles
• Maitrise des outils de gestion et de bureautique
• Maitrise des bases de la gestion d’entreprise
• Connaître le droit du travail, et la CCNEAC
• Capacité de management d’équipe
• Connaissances juridiques dans les domaines du droit associatif, droit commercial, propriété intellectuelle, …
• Appétence pour le champ de l’ESS et sensibilité aux questions de RSE
• Maitrise des règles de la compatibilité associative
Savoir être
• Facilité relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples, appétit pour la coopération
• Sensibilité vis à vis des enjeux du développement durable et de l’égalité femme/homme
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Force de proposition
• Autonomie et Réactivité
• Capacité à manier autorité et bienveillance
CANDIDATURE à envoyer jusqu’au 14/07/2024 à l’attention du directeur uniquement par mail à recrutement superforma.fr
Le jury se réunira le 15 juillet pour effectuer une sélection de candidat.e.s qui recevront une série de questions précises en relation avec les enjeux de Superforma. Ces questions feront l’objet d’une réponse via l’écriture d’une courte note d’intention à livrer avant le 20 juillet.
Entretiens : le 25/07/2024
Prise de fonction : dès que possible
Nature du contrat : CDI temps plein Forfait jour
Rémunération : G2 CCNEAC selon expérience, + 13ème mois et tickets restaurant
Lieu de travail : bureaux de l’association, lieux de Superforma et divers lieux
Permis B et véhicule personnel : requis
Mobilité : déplacements réguliers