Administrateur·rice générale

CDD
Date de mise en ligne : 19/07/2024
Date limite de l'offre : 27/09/2024
Intitulé du poste : Administrateur·rice générale
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Département : 38 - Isère
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2674 € à 3435 €
Niveau de rémunération : Equivalence Groupe 1 ou 2 de la CCNEAC (+ Prime mensuel

SMAC LES ABATTOIRS

Adresse mail de la structure : tprian@lesabattoirs.fr
Adresse : 18 route de l’Isle d’Abeau
Code postal : 38300
Ville : Bourgoin Jallieu
Site web : https://www.lesabattoirs.fr/

Description du poste :

La SMAC Les Abattoirs est un lieu dédié aux musiques actuelles, situé en Isère à Bourgoin-Jallieu, à 40 min de Lyon et de Grenoble, sur le territoire de la CAPI (Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère – 22 communes, 113 000 habitants).

Elle dispose d’une salle de concert de 500 places, d’un espace bar, de 2 locaux de répétition et de locaux administratifs. La SMAC va fêter ses 20 ans d’existence en octobre 2024.

Chaque saison, Les Abattoirs organisent plus de 60 évènements et accueillent environ 10 000 spectateurs lors des concerts en grande salle, des concerts en club dans l’espace bar, ou d’évènements estivaux en extérieur.

La SMAC est également un lieu ressources pour les artistes musicaux régionaux : elle accompagne chaque saison un à trois groupes musicaux dans le développement de leur projet artistique et propose un parcours de formation ouvert aux groupes régionaux (programme TransAbattoirs) ; elle accueille également des résidences d’artistes professionnels, et met ses studios de répétition à la disposition des groupes musicaux locaux.

Enfin, la SMAC propose une vingtaine d’actions culturelles et de médiation pour la sensibilisation des publics à la richesse et à la diversité des musiques actuelles (ateliers de pratique artistique, découverte du lieu, découverte des métiers de la musique, prévention des risques auditifs etc). Dans ce cadre, la SMAC participe au Plan Local d’Education Artistique et Culturel (PLEAC) de la CAPI.

La SMAC Les Abattoirs est une régie autonome et personnalisée (EPA) relevant du droit public.
Elle est labellisée Scène de Musiques Actuelles par le Ministère de la Culture, dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs signée avec la CAPI, la DRAC, la Région Auvergne Rhône-Alpes et le Département de l’Isère. La SMAC Les Abattoirs est aussi labellisée Scène Ressources en Isère par le Département de l’Isère.
Le budget annuel de la SMAC s’élève à 1 200 000 € environ. L’équipe se compose de 10 permanents (9,6 ETP) et d’une quarantaine d’intermittents, d’intervenants et de vacataires.

MISSIONS

Pilotage du pôle administratif de la SMAC
  L’administrateur général participe au comité de direction de la SMAC les Abattoirs
  Encadrement de l’équipe du pôle administratif ;
  Veille à la conformité administrative liée à l’activité de la structure ;

Gestion budgétaire et financière :
  Élaboration et suivi du budget général de la Régie ;
  Responsable de l’organisation de la comptabilité de la Régie
  Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions sur le fonctionnement général, relations avec les partenaires Institutionnels ;
  Responsable de la trésorerie et des relations avec le trésor public ;
  Suivi de l’exécution budgétaire et de la comptabilité analytique en lien avec les responsables d’administration et l’attachée à l’administration et à la comptabilité
  Etablissement du bilan comptable avec la Trésorerie Principale ;
  Recherche et veille des financements publics et privés.

Gestion administrative et juridique :
  Garant de la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l’ensemble des activités de la SMAC
  Préparation et suivi des conseils d’administration ;
  Garant des contrats avec les prestataires et fournisseurs généraux de la SMAC ;
  Suivi du projet de la SMAC avec les partenaires institutionnels

Gestion sociale :
  Organisation des recrutements et rédaction des contrats de travail ;
  Supervision la paie des permanents, de l’ensemble des démarches administratives afférentes et suivi des déclarations sociales ;
  Responsable des formations de l’équipe en lien avec le Directeur ;
  Renseignement du bilan Social CDG38 (RSU) et mise à jour SISNIT

Missions lors des évènements :
  Responsable de soirée sur certains évènements ;
  Vente guichet (billetterie)/ bar/ et accueil du public les soirs des concerts ;

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
  Responsable de l’établissement : Directeur

Encadrement direct : le responsable d’administration et d’optimisation budgétaire, la responsable de l’administration de production, l’attachée à l’administration et à la comptabilité.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  Formation supérieure et/ou expérience confirmée dans la gestion d’une structure culturelle et le développement de projets artistiques et culturels dans le secteur des Musiques Actuelles ;
  Maîtrise de la comptabilité publique, droit du travail dans la fonction publique territoriale et du privé
  Connaître les enjeux des musiques actuelles et de ses réseaux ;
  Compétences managériales ;
  Pratique usuelle des outils informatiques (Pack Office, Heeds, Hélios, Logiciels de Comptabilité publique …)
  Savoir être au service du projet de la structure disponible et autonome. Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles.
  Titulaire du permis B ;

CADRE D’EMPLOI ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  Poste ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique territoriale
  CDD de 1 an
  Présence les soirs de concert en semaine, les week-ends et jours fériés
  Temps de travail : temps plein annualisé à 1607h00
  Fermeture administrative de 3 semaines en été et 1 semaine en hiver
  Possibilité de télétravail

Rémunération :
  Équivalence Groupe 1 ou 2 de la CCNEAC (+ Prime mensuel)
  Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
 Poste à pourvoir : novembre 2024
 Date de clôture des candidatures : 27/09/2024
 Date des entretiens : octobre 2024
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail sur : tprian lesabattoirs.fr

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : PRIAN
Prénom : Thomas
Adresse mail : tprian@lesabattoirs.fr