Chargé·e d’administration et production

CDDU
Date de mise en ligne : 30/08/2024
Date limite de l'offre : 08/10/2024
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration et production
Région : Pays de la Loire
Département : 44 - Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDDU
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : Rémunération à débattre
Niveau de rémunération : Rémunération à débattre

Les Productions du Mouflon

Adresse mail de la structure : recrutement.mouflon@gmail.com
Adresse : 11 Rue des Olivettes
Code postal : 44000
Ville : Nantes
Site web : https://lesproductionsdumouflon.com/

Description du poste :

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Les Mouflons créent, produisent et développent des projets artistiques centrés sur la musique, avec une ouverture à la poésie, au théâtre et la danse. Ils affirment une esthétique proche des musiques expérimentales, improvisées et contemporaines, tout en gardant près d’eux les expressions premières des humanités, et un besoin d’ancrer leurs propositions dans le monde actuel. Depuis 2018, le collectif a élargi son champ d’activité à la production phonographique, via le label Ormo Records, ainsi qu’à des laboratoires d’expérimentation artistique. La structure s’articule autour des quatre musiciens de NO TONGUES (Ronan Courty, Matthieu et Ronan Prual, Alan Regardin), et de leurs créations collectives et individuelles. Le suivi des stratégies de développement et leurs réalisations se fait en étroite collaboration entre ces quatre musiciens et l’équipe administrative composée d’un chargé de diffusion, une chargée d’actions culturelles et un chargé d’administration. Les Mouflons sont portés par un bureau composé de Nathalie Godard à la présidence, de Joseph Couturier au secrétariat et Florent Wattelier à la trésorerie. La compagnie est conventionnée par la Drac Pays de la Loire depuis 2019. https://lesproductionsdumouflon.com/

DESCRIPTION DU POSTE EN RECRUTEMENT

La personne recrutée sous la responsabilité du bureau et en étroite collaboration avec l’équipe artistique et administrative, aura pour mission de participer au développement et à la mise en oeuvre des activités de la compagnie en veillant à leur faisabilité administrative et financière. Elle assurera ainsi l’accompagnement administratif et la production des différents projets artistique de la compagnie (création, diffusion, résidences, actions culturelles…).

MISSIONS

1/ Administration
 Gestion administrative et financière (règlements, livre de caisse, suivi des ventes)
 Construction et suivi budgétaire des projets de création et du budget global de la structure
 Suivi et construction budgétaire des productions phonographiques
 Suivi comptable et fiscal avec le cabinet comptable Gecca Experts
 Rédaction et pilotage des dossiers de subventions (CNM, Fonpeps, collectivités, organismes de gestion collective), recherches de financements, rédactions des bilans
 Gestion des déclarations administratives obligatoires (impôts, taxe sur les spectacles, formation, droits phonographiques, Spedidam, SACD, SCPP, etc)
 Suivi des droits et perceptions des droits de spectacle (SACD), phonographiques (SCPP et SPPF)
 Suivi des différents crédits d’impôts spectacle et phonographique (analytiques)
 Rédaction et suivi des contrats liés aux diffusions et productions (cessions, co-réalisations, conventions, coproductions, etc)
 Rédaction devis, factures
 Veille du cadre administratif légal
2/ Social
 Garantir le cadre légal des embauches (permanents, CDDU, autres)
 Préparation des paies permanentes et intermittentes (en lien avec le prestaire de paie PopPaye)
 Rédaction des contrats de travail et transmission aux salarié.e.s
 Etablissement des notes de frais (indemnités, achats, etc.) liées à l’activité
 Virements des salaires et notes de frais
 Gestion et déclaration des droits d’auteur
 Bonnes connaissances de la CCNSVP (IDCC 3090)
3/ Vie associative
 Relation avec le bureau associatif (1 présidente, 1 trésorier et 1 secrétaire)
 Rédaction des PV d’AG et CA (ordinaire et extraordinaire)
 Démarches administratives liées à tout changement juridique de l’association
4/ Coordination logistique et production
 Réservation des billets et voyages, hébergements
 Rédaction des feuilles de route et envoi aux équipes artistiques
 Organisation des résidences
 Organisation des tournées
 Productions phonographiques (SDRM, codes ISRC via SCPP, relation avec le distributeur et différents labels)
5/ Veille (territoriale et nationale)
 connaissance des partenaires (institutionnels, scènes labellisées, lieux de diffusion, lieux dédiés à la création artistique labellisés ou non, etc…)
 Veille sur les dispositifs de soutien et leur évolution, sur les appels à projet
 Veille administrative et juridique
 Relation avec les réseaux de la musique (Futurs Composés, FAMDT, SMA, CNM,..)
 
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

 Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word)
 Connaissances du milieu culturel et artistique et de ses enjeux
 Organisation, rigueur requise, capacité d’adaptation et force de proposition
 Excellente autonomie, aisance à l’oral et écrit - Expérience souhaitée de 3 ans à des fonctions similaires dans le secteur culturel, mais tout profil sera étudié
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 Temps partiel
 Lieu d’exercice : Pol’n, NANTES (44) – lieu collectif co-géré par 12 associations culturelles et artistiques
 Rémunération à débattre, CDDU
 Prise de poste : 1er décembre 2024

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Meillier
Prénom : Colin
Adresse mail : recrutement.mouflon@gmail.com