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BAAM PRODUCTIONS RECRUTE
SON OU SA FUTURE RESPONSABLE DE PRODUCTION
Offre d’emploi – CDI à temps plein ou CDDU
BAAM productions est une société de production de spectacle lyonnaise à taille humaine créée en 2015.
Nous accompagnons les artistes dans le développement de leur carrière à travers la création, la production et la diffusion de leurs projets musicaux en France comme à l’international.
Nous proposons également des prestations de conseil en programmation, de gestion de projets culturels et d’ingénierie technique.
Champ d’activité
Sous l’autorité hiérarchique du conseil d’associés (et en particulier des associés responsables de la production et de la production délégué) et en collaboration avec les bookeur.se.s, il.elle met en œuvre la préparation, le suivi et la réalisation des productions, des tournées, des ateliers et des résidences. Il.elle secondera l’administrateur.trice sur les questions administratives.
Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, le.la responsable de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains des différentes productions.
Domaines de compétences
1/ PRODUCTION
Il.elle
– Prépare l’établissement des contrats de travail des artistes et techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées par les bookeur.ses à l’aide des logiciels dédiés (Orfeo, sPaiectacle, etc.) et en transmet le détail à la.au responsable administratif.ve et financier.e ;
– Etablit ou reçoit et signe les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations artistiques, de coproduction, de co-réalisation, de location etc... Il.elle réalise les factures liées.
– Procède aux demandes d’autorisations liées aux spectacles en lien avec la.le responsable administratif.ve et financier.e ;
– Assure un contact régulier avec les artistes et techniciens et coordonne leurs interventions
– Négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil pour les périodes de production (créations, répétitions, résidences, ateliers, tournées, etc.) ;
2/ TOURNEES :
En lien avec les structures d’accueil et dans le respect des enveloppes financières allouées :
– Organise les hébergements : sélectionne les hébergements adéquats si l’hébergement n’est pas pris en charge par l’organisateur, élabore les rooming list et effectue les réservations le cas échéant ;
– Organise les repas : dénombre le nombre de repas à servir, sélectionne le prestataire si besoin, fait établir des devis, passe les commandes ;
– Organise les transports : fait établir des devis et effectue les réservations selon les meilleures conditions tarifaires ;
– Vérifie les besoins en backline et sollicite des prêts ou locations ;
– Elabore les feuilles de route ;
– S’assure du bon déroulement des tournées : assure les relations avec les structures d’accueil, veille à la bonne information des participants, s’assure du respect des plannings et des feuilles de route ;
– Peut être amené.e à accompagner certaines dates de tournée
– Adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion ; selon le contexte des équipes en tournées, le.la responsable de production pourra déléguer un certain nombre de ses tâches à des régisseur.euse.s de tournées dont il.elle supervisera le travail.
– Elabore et renseigne des outils collaboratifs de suivi pour la bonne marche de l’organisation (prodliners, Orféo, matrices budgétaires, etc.).
3/ PRODUCTION DELEGUEE
– Encadre l’attaché.e d’administration en charge des dossiers de production déléguée.
S’assure du bon suivi des matrices budgétaire des différents projets, sous la responsabilité de l’associé responsable de la production déléguée et des conventions.
Environnement de travail
Le.la responsable de production sera amené à travailler sur PC et à utiliser des logiciels métier (Orfeo, INEXweb, Spaiectacle…).
Travail en openspace dans une équipe de 3 à 5 personnes
Déplacements ponctuels en France et à l’international possibles (permis de conduire apprécié)
Travail ponctuel en soirées et week-ends
Profil recherché
– Expérience de 3 ans sur un poste similaire nécessaire ;
– Intérêt certain pour le secteur culturel et musical ;
– Sens de l’organisation et des priorités ;
– Rigueur, sens du contact, capacité de travail en équipe, sens de l’initiative ;
– Capacité de management d’une équipe ;
– Autonomie, dynamisme et réactivité ;
– Aisance et fluidité à l’oral comme à l’écrit ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365) ;
– Bon niveau d’anglais.
Organisation
Date de démarrage du contrat : dès que possible
Type de contrat : CDI ou CDDU
Rémunération : 24 900 € bruts annuels (selon grille conventionnelle de la branche CCNSVP / agent de maîtrise)
Temps de travail : 35h / semaine, du mardi au vendredi (semaine de 4 jours)
Lieu principal d’exercice : 67 bis rue de Marseille 69007 Lyon
Télétravail : selon les missions en cours, une journée de télétravail par semaine possible
Dépôt des candidatures
Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation, en pdf) au plus tard le 19 septembre 2024.
Entretiens la semaine du 30 septembre.
À l’adresse suivante : recrutement baam.productions (oui, oui, l’adresse est bien complète). Merci de préciser dans l’objet « candidature RESPONSABLE DE PROD ».