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OFFRE D’EMPLOI : RESPONSABLE ADMINISTRATION (CDD 1 mois)
Bonjour Minuit • Musiques Actuelles à Saint-Brieuc (22)
CONTEXTE
L’Association Bonjour Minuit gère une scène des musiques actuelles appartenant à la Ville de Saint-Brieuc et implantée dans un quartier prioritaire de la Politique de la Ville. Elle déploie son activité à Saint-Brieuc et au-delà au sein d’un territoire en pleine mutation à l’échelle de l’agglomération (32 communes, près de 150 000 habitants). Unique structure labellisée SMAC dans les Côtes d’Armor, elle a un rôle structurant pour les acteurs de la musique, les populations et les partenaires.
L’équipe est actuellement composée de 8 salarié·es permanent·es (8 ETP). Bonjour Minuit dispose d’une salle de concerts de 458 places, d’un bar doté d’un espace scénique de 148 places, de 3 studios de répétition et d’une régie d’enregistrement. Elle propose une soixantaine d’événements et concerts par an, un programme d’actions culturelles et d’accompagnement des musicien·nes amateur·es et professionnel·les.
Bonjour Minuit s’affirme comme acteur de l’économie locale tout en développant son utilité sociale.
Dans le cadre d’un arrêt maladie, la structure recherche un·e responsable administration en CDD de 1 mois à compter du 21 octobre 2024.
MISSION
La principale mission du·de la responsable administration sera d’assurer la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise en lien direct avec l’administrateur en charge de la direction par intérim.
ACTIVITÉS
1. Gestion budgétaire et financière
Sous la supervision de l’administrateur, Le·La responsable administration :
Contrôle le suivi du budget de fonctionnement et assure l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget, en lien étroit avec l’administrateur.
Suit la saisie comptable en lien avec le cabinet comptable
Contrôle le suivi budgétaire de chaque projet en lien étroit avec chaque salarié·e en charge d’un budget et/ou d’un projet spécifique.
2. Gestion des ressources humaines
Sous la supervision de l’administrateur, Le·La responsable administration :
Met en œuvre le suivi des ressources humaines de la structure et de chaque projet spécifique.
Élabore les contrats (travail, stages, cession, etc.) et en assure la conformité juridique.
Effectue les déclarations d’embauche, suit le versement des cotisations sociales et produit les fiches de paie.
3. Aspects juridiques
Sous la supervision de l’administrateur, Le·La responsable administration :
Etablit, négocie et gère le suivi des contrats avec les fournisseurs, les clients et les partenaires, ainsi que les contrats de cession, de coproduction, de coréalisation, etc.
Réalise les déclarations liées aux projets spécifiques et à la structure.
PROFIL
Niveau 6 (à partir de Bac+3),
Expérience avérée en administration et management de projet culturel, d’équipement ou de festivals de musiques actuelles.
COMPETENCES
Large culture du monde associatif (acteurs, réglementation), connaissance du contexte et des politiques institutionnelles relatives au secteur culturel, à la filière musicale et plus spécifiquement aux musiques actuelles, expérience avérée en gestion et en paie, grand sens de l’éthique, qualités relationnelles avérées, polyvalence, rigueur, organisation, autonomie.
MODALITÉS
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 11 octobre 2024, par courriel à Monsieur le Président de l’association Bonjour Minuit, recrutement bonjour-minuit.fr.
Entretiens le 15 octobre 2024.
Prise de poste le 21 octobre 2024.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Emploi repère dans la convention collective : Responsable administration
• Positionnement conventionnel : cadre / Groupe 4 Échelon 6 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques (CCNEAC – IDCC 1285)
• Salaire brut mensuel : 2673.19€
• Temps de travail : 35 heures/semaine
• Affectation géographique : Saint-Brieuc
• Matériel à disposition : Ordinateur portable, internet, téléphone fixe
• Possibilité de télétravail un à deux jours par semaine
CONTACT
Monsieur le Président de l’association Bonjour Minuit / recrutement bonjour-minuit.fr