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Présentation de la structure
Créée en octobre 2023, l’association régionale Normandie Musiques Actuelles (NORMA), fusion de l’agence musicale régionale Le FAR et du réseau RMAN, offre de nouveaux modes d’intervention et de coopération auprès de l’écosystème des musiques actuelles.
NORMA a pour objet de fédérer, accompagner et renforcer les musiques actuelles en Normandie, dans le respect des droits culturels, en intégrant les questions des transitions, les enjeux sociétaux et territoriaux.
Composée de plus de 100 membres (dont l’État et la Région, membres institutionnels), NORMA réunit des structures de droit privé et public qui représentent la filière des musiques actuelles en Normandie : diffuseurs (lieux et festivals), producteurs, développeurs d’artistes, médias et radios, labels et éditeurs, écoles de musiques et conservatoires…
L’association travaille autour de 4 missions statutaires majeures : l’observation sectorielle, l’animation et la coopération territoriale, le développement professionnel, la valorisation publique. Elle intervient du local à l’international, en pilotant des opérations en direct ou en agissant en coopération, tout en accompagnant ses adhérents dans le développement de leurs projets.
NORMA pilote un budget de 850 K€ grâce à une équipe de 9 salarié·es. NORMA s’organise en groupes de travail (GT) qui orientent l’action opérationnelle de l’association et présentent des orientations au Conseil d’Administration.
Suite à la création de l’association et au lancement de son projet, compte tenue de la réorganisation des missions de l’association et du développent notable du dispositif Start and Go et à la création des Rencontres Professionnelles annuelles de NORMA en 2024, l’association recrute un·e chargé·e de la coordination de projet, en stage, sur une période de 6 mois pour faciliter les processus organisationnels liés à la coordination de ces deux missions.
NORMA lance le dispositif START & GO en février 2025 sous une forme plus complète. En parallèle, NORMA organise la deuxième édition de ses Rencontres Professionnelles annuelles le 27 mai 2025 dans le cadre de la 44ème édition du festival Jazz sous les Pommiers à Coutances. Ce temps fort à destination des professionnel·les des musiques actuelles en région, entre autres, a pour but de favoriser les échanges, les réflexions collectives et les rencontres afin de construire ensemble la vie associative de NORMA et travailler collectivement les enjeux de la filière musicale, en faisant dialoguer les dynamiques locales, nationales comme internationales. Ces rencontres sont le point d’orgue de l’activité annuelle de NORMA est se veulent de dimension inter-régionale/nationale dans la captation de certains publics.
Principales missions
• Rencontres Professionnelles annuelles 2025
Dans le cadre de l’organisation des Rencontres Professionnelles annuelles, en étroite collaboration avec la collaboratrice de direction, en transversalité avec le reste de l’équipe, et sous tutelle du directeur, le/la chargé·e de coordination de projets assurera, sans être exhaustives, les missions suivantes :
– Participation à la création des contenus des rencontres (pitch, tables rondes, ateliers, plénière…) et à l’identification des intervenant·es
– Préparation et tenu du planning général des Rencontres
– Mise en place et animation des réunions entre les parties prenantes du projet et information régulière sur l’avancement du projet,
– Etablissement et suivi du budget de production des Rencontres en se coordonnant avec les différentes parties prenantes du budget et en assurant un reporting régulier des dépenses
– Organisation des modalités de transports, hébergements, restauration et gestion des réservations dans une maîtrise des impacts environnementaux
– Reporting et gestion des achats nécessaires au bon déroulement de la production
– Négociation auprès des prestataires et fournisseurs
– Gestion des plannings et planification des interventions des équipes (permanentes, bénévoles, élus associatifs, membres institutionnels, Etat, Région et collectivités…).
– Préparation et envoi des feuilles de routes
– Préparation logistique et accueil des intervenant·es sur place
– Etablissement et suivi des conventions et contrats de tous types (contrats de travail des équipes artistiques et techniques, convention de mise à disposition, d’occupation, cession de droit d’exploitation des spectacles, prestations, co-production, droit à l’image, assurances etc).
– Préparation des demandes d’autorisations liées à l’organisation et en lien au festival Jazz sous les Pommiers et à ses partenaires éventuels qui accueillent nos rencontres (ville, office du tourisme, prestataire de transports,)
– Veille et documentation
– Courriers, lettres, mails de relance.
– Participation à l’évaluation et à la rédaction du bilan du projet
• START & GO
Dans le cadre du projet d’évolution du dispositif START & GO (évolution continue), en étroite collaboration avec la chargée d’accompagnement, en transversalité avec le reste de l’équipe, et sous tutelle du directeur, le/la chargé·e de coordination de projets assurera les missions suivantes :
– Participation, en lien avec la chargée d’accompagnement notamment, à la mise en place des actions du dispositif START & GO (actions de formations, accompagnement artistiques et administratif, etc),
– Participation à la production des différents temps forts du dispositif (immersions START, lancements et traitements des appels à candidatures, auditions GO+, temps de formation et d’information collective, etc.),
– Participation à la mise en œuvre d’un dispositif de marrainage à destination des musiciennes normandes,
– Réflexion, en lien avec l’équipe communication, à la mise en œuvre d’un plan de communication sur le dispositif START & GO, et faire de la veille sur les artistes lauréat·es,
– Evaluation de façon continue du dispositif, notamment en lien avec les partenaires publics financeurs de START & GO.
• Autres
– Valorisation des actions de NORMA envers les acteurs et actrices de la filières musiques actuelles régionale et nationale.
– Participation aux autres temps forts de l’association et de son projet (AG, Printemps de Bourges, festivals, co-organisations, spectacles spécifiques, etc).
– Réalisation d’une veille et d’un partage de la ressource auprès des acteurs et actrices de la filière sur tout ce qui a attrait à l’éco-responsabilité.
Description du profil recherché
• Bac+4, Bac+5, Master1, Master 2, niveau master / Formation supérieure en administration des entreprises culturelles, gestion de projets, métiers de la Production.
• Appétence pour le secteur culturel ; compréhension de ses réalités économiques et de son fonctionnement.
• Connaissance du champ culturel en général et de l’écosystème musical en particulier (réseaux, fédérations, syndicats, politiques publiques…).
• Connaissance des mutations et enjeux actuels du secteur musical.
• La connaissance du territoire régional normand serait un plus.
• Une expérience dans le secteur culturel et/ou l’économie sociale et solidaire sera appréciée.
• Connaissance et expérience dans un poste similaire appréciées.
• Titulaire du permis B (mobilité).
Savoir-être & savoir-faire :
• Maîtrise des outils web et bureautiques ;
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte…) et web.
• Qualités rédactionnelles (rédaction de notes de synthèse, de comptes-rendus, …)
• Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et d’analyse.
• Écoute, disponibilité, réactivité et diplomatie.
• Organisation, méthode, sens des responsabilités.
• Force de proposition, curiosité et créativité.
• Respect des échéances.
• Respect de la confidentialité.
• Forte capacité d’analyse et d’évaluation des situations.
• Travailler en transversalité.
• Adaptabilité, souplesse, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteur·ices varié·es
Informations sur la candidature
Date de début : Janvier 2025 (adaptation possible selon disponibilités) pour une durée de 6 mois
Date limite d’envoi des candidatures : 15/12/2024
Entretien de stage : Début janvier 2025
Temps de travail : 35h par semaine du lundi au vendredi, télétravail possible, horaires de travail modulables en fonction de l’activité de la structure.
Lieu du stage : Citis "Le Pentacle" Bâtiment B - 5 avenue de Tsukuba - 14200 Hérouville Saint-Clair.
Commentaires : Convention stage obligatoire.