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Au sein du pôle diffusion, le/la chargé-e de production a en charge l’organisation des concerts, les plannings des équipes d’exploitation et transmet au pôle administration, la co-gestion de HEEDS. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (administration, communication, médiation).
À ce titre, il ou elle remplira les missions suivantes :
– Prise en main de la date à partir de la confirmation du pôle programmation jusqu’à signature (relecture des contrats + rider + signature) // entrée des informations dans heeds / envoi des feuilles de route
– Centralisation et transmission aux services administratifs, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d’accueil…) de toutes les informations relatives à l’accueil des groupes et artistes programmés.
– Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes, fiche technique et rider sur heeds / dossier technique du Camji aux productions)
– Définition et contrôle des budgets de production liés à l’accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations…)
– VHR artistes : coordination - réservations des hébergements / catering / transports / run
– Préparation et achats pour les loges
– Accueil des productions, résidences ou action culturelle (artistes, tour man…)
– Suivis des contrats de travail des contrats courts en binôme avec l’administration et la régie générale
– Récupération des feuillets Sacem
– Coordination des bénévoles pour les exploitations
– Permanence billetterie sur certains soirs de concerts (dispatch entre toute l’équipe - en moyenne 5 concerts / mois)
– Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l’administration (dispatch entre toute l’équipe - en moyenne 5 concerts / mois)
Description du profil recherché :
– Capacité à mener plusieurs projets à la fois et à solutionner les points bloquants
– Force de mobilisation
– Sens de l’organisation et du relationnel
– Disposition au travail en équipe
– Réactivité, souplesse, rigueur
– Qualités rédactionnelles
– Anglais B1
– Permis B
Poste : CDD évolutif en CDI ou CDDU - de janvier à mars - base 35 heures
Description de l’expérience recherchée :
Expérience minimum 2 ans dans le secteur musiques actuelles.
Date de prise de fonction :
6 janvier 2025
Date limite de candidature :
2 décembre
Rémunération envisagée :
Groupe 5, échelon selon profil
Lieu :
Niort (79)
Adresse postale du recruteur :
3 Rue de l’Ancien Musée, 79000 Niort
Site web de l’entreprise/de l’organisme :
https://www.camji.com/
Informations complémentaires / renseignements :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : coordination camji.com
Prise de poste au 6 janvier 2025
Date butoir pour l’envoi des candidatures le 2 décembre 2024.
Entretiens la semaine du 9 décembre 2024.
Décision finale au 15 décembre 2024 au plus tard.