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Au sein d’une équipe de 9 permanent.e.s, renforcée par un poste comptable mis à disposition par un groupement d’employeur, ainsi que par deux jeunes volontaires en service civique, l’administrateur.trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.
Sous la responsabilité de la direction, il.elle pilote le pôle administratif en veillant à la bonne marche des activités de la structure, dans la conduite du projet artistique et culturel et de sa consolidation. À ce titre, il.elle contribue aux décisions stratégiques de l’association et est le.a garant.e de la bonne gestion de l’association. Il.elle gère le personnel sur le plan administratif et encadre le poste de comptable (temps partiel).
Gestion budgétaire et financière
Il/elle aura en charge de :
· Établir les budgets prévisionnels, annuels et par activité, en adéquation avec le projet associatif et le programme prévisionnel des activités
· Contribuer au développement des stratégies de financement (recherche de nouveaux dispositifs en fonction des activités)
· Développer les outils budgétaires de chaque service et établir une méthodologie de suivi avec chaque responsable de pôle
· Assurer le contrôle de gestion et établir des états budgétaires et financiers périodiques
· Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique
· Gérer la trésorerie et les relations avec la banque
· Superviser et contrôler la clôture des comptes et l’élaboration des documents comptables et financiers
· Assurer les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
· Établir les documents de bilan financier
Gestion des ressources humaines
Il/elle aura en charge de :
· Superviser le travail administratif en matière sociale
· Contribuer à l’organisation des recrutements
· Gérer le suivi du temps de travail des salarié·e·s
· Analyser, proposer et mettre en œuvre des solutions d’adaptation du fonctionnement
· Veiller au respect de l’application de la convention collective et des NAO
· Élaborer les contrats d’embauche et en assurer leur conformité juridique
· Élaborer et suivre le plan de formation du personnel, en lien avec la direction
· Gérer les relations avec la mutuelle (AUDIENS), l’OPCO (AFDAS)
· Assurer le relationnel avec le groupement d’employeurs Gespectacles (comptable)
Gestion administrative et juridique
Il/elle aura en charge de :
· Être garant.e de la bonne application des différentes réglementations en vigueur. Assurer une veille juridique et sociale régulière.
· Gérer les procédures de demandes de subventions et assurer la relation administrative avec les financeurs. Veiller au respect des procédures et délais.
· Assurer le suivi de la Convention Pluriannuelle d’Objectifs en lien avec les collectivités engagées, participer aux comités de suivi et en assurer les comptes-rendus.
· Superviser le suivi des contrats de cession, de coréalisation et d’accueil en résidence
· Mettre en place l’élaboration et le suivi des conventions de partenariats avec les responsables de pôle
· Contrôler, en lien avec chaque responsable de pôle, les engagements juridiques de l’association
· S’assurer du bon suivi administratif des temps associatifs et gérer les comptes-rendus (CA, AG)
Plus généralement au niveau du fonctionnement de la structure et de la filière :
Il/elle aura en charge de :
· Accompagner et participer à la vie associative
· Participer aux rencontres, ateliers, analyses et observations menés par les organismes dont La Cordo est membre : FEDELIMA, SMA, Grand Bureau, Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle vivant, AGI-SON....
· Être référent.e de soirées en alternance avec les autres cadres de la structure.